La pandemia ha dejado patente que, aunque la educación presencial está bien, hay que mejorar con respecto al uso de la tecnología. La digitalización obligada de este sector ha sido todo un reto y una necesidad creciente. Pero ¿qué ventajas se están ya descubriendo y cuáles son las que todavía
La digitalización documental es una manera de ganar eficiencia en la gestión de una empresa ya que ayuda a la conservación de la información que se recoge en el papel. Pero no sólo queda, también establece un sistema que permite usar los datos recogidos en los documentos y que se
Resguardar la integridad de la información y los datos en línea de toda empresa u organización, es una premisa fundamental de la ciberseguridad. En la actualidad existen sendos protocolos de protección que permiten mantener en zona segura todo lo relacionado con las personas u organizaciones aliadas a los hospitales y
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la
En esta época de pandemia por la Covid-19 la mayoría de nuestros empleados están teletrabajando, utilizando documentos de valor de la empresa que han salido de la oficina para instalarse en los hogares de nuestros trabajadores. Se está demostrando que el teletrabajo tiene las ventajas de aumentar la productividad y
Cualquier empresa e institución almacena miles de datos e ingentes cantidades de información considerada sensible: facturas, contratos, relaciones de clientes con datos personales, etc. Esos documentos deben estar no solo correctamente organizados y gestionados, sino también protegidos. De hecho, la custodia de archivos está regulada por la ley y su
La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite
Si hay una ventaja diferencial que ofrece la correcta documentación de los procesos de una empresa, es precisamente el aporte que hace este proceso comunicacional a la seguridad y resguardo de datos confidenciales. Son varios los beneficios que trae consigo contar con un proceso de documentación confiable, oportuno y accesible
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes
Con la digitalización de los diferentes sectores empresariales y organizacionales, es necesario garantizar seguridad y transparencia para hacer aún más efectivos los diferentes procesos. Precisamente este es uno de los tantos beneficios que ofrece una plataforma de firma, diseñada para generar confianza en el mundo digital y agilizar de manera
La digitalización de las empresas se presenta como una necesidad cada vez más imperiosa de adaptación a las necesidades productivas que se dan en la actualidad. La transformación digital significa un verdadero cambio para los procesos de negocio y para las personas que conforman el equipo profesional. Requiere una verdadera
La correcta conservación, almacenamiento y gestión de todos los datos almacenados por una empresa o institución es esencial por infinidad de motivos: optimización de procesos, ahorro de espacio, mayor protección documental o mayor facilidad de acceso a la información. Una información que en muchas ocasiones son imágenes plasmadas en diferentes
La firma es la garantía de autenticidad en muchos tipos de gestiones como señal reconocible de las personas que intervienen. En muchas ocasiones la firma es determinante de muchos aspectos y su autenticidad es necesaria para la legitimidad de los actos que pretende confirmar. Es habitual que muchos documentos añadan
Si algo hemos aprendido durante la crisis sanitaria es el uso de los medios digitales para el acceso de contenido remoto. Desde contenido cultural o hasta tareas para realizar teletrabajo, hemos intentado mantener nuestra actividad diaria adaptándonos a una situación tan difícil. Sin embargo, también hemos descubierto la gran efectividad
No es la primera vez que el gremio de los bibliotecarios hace frente a las acciones de una pandemia tomando medidas para frenar los posibles contagios. El papel es el material principal con el se fabrican los libros y la permanencia de los virus de manera activa puede llegar a
Con esta situación de pandemia sin precedentes, nos encontramos con que no hay material escrito publicado o compartido sobre la esterilización o desinfección del material en las bibliotecas. Según un estudio publicado en Journal of Hospital Infection, el tiempo que puede permanecer el coronavirus similar al SARS-CoV-2, responsable del COVID-19
La digitalización se ha vuelto una herramienta clave para optimizar los procesos de una empresa. Una de las características más importante de esta herramienta es la posibilidad de capturar datos que ayudarán a gestionar la información de manera organizada además de ayudar de manera más eficiente a la labor analítica
La extensión de las nuevas tecnologías y el escenario digital en el que hoy se mueven las empresas han permitido trámites mucho más agiles. De esta manera, se ha conseguido una notable optimización de gran parte de los procesos habituales que cualquier compañía realiza en sus relaciones con empleados, clientes
Las medidas para combatir la pandemia del coronavirus han hecho destacar aún más el papel tan importante que tiene la tecnología en nuestras vidas. Muchos de nuestros aspectos cotidianos se han podido mantener gracias a las telecomunicaciones y a los dispositivos que solemos tener en nuestro hogar. Desde el trabajo
El teletrabajo ha revelado su especial importancia en el mantenimiento de la productividad en algunos ámbitos. Es una manera de conseguir continuidad una actividad sin importar la localización y mantener la consecución de objetivos de manera remota sin necesidad de contar con la presencia física de los empleados de una
La actual pandemia del coronavirus ha hecho que nos replanteemos muchos aspectos de nuestras vidas. Uno de los principales cambios que se ha producido es la necesidad de realizar teletrabajo como manera de flexibilizar las tareas de producción de una empresa. Sin embargo, algunos negocios no han contado con la