Digitalizamos tus documentos sin interrumpir la actividad de tu despacho
35 años gestionando documentos sensibles.
La gestión documental adaptada al sector legal
Digitalizamos, custodiamos, anonimizamos y destruimos documentos. Sin interrumpir tu actividad, eliminando riesgos legales y recuperando su espacio.
Experiencia contrastada
35 años gestionando documentación sensible.
Garantía de Seguridad
Seguro de Responsabilidad Civil integral.
Certificación ISO 27001
Contamos con un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
Recogida segura en España
Utilizamos vehículos exclusivos y precintados con GPS.
¿Cómo trabajamos para que su despacho sea más eficiente?
Se trata de un proceso claro, seguro y sin interrupciones. Porque para un despacho, el control es fundamental. Este proceso lineal reduce cualquier tipo de fricción en la contratación de nuestros servicios.
Cómo digitalizar un despacho de abogados sin detener su actividad y recuperar la inversión en meses.
La digitalización de documentos no es solo una mejora operativa: es una decisión estratégica que impacta directamente en la rentabilidad, la eficiencia y la competitividad de un despacho.Si está valorando dar este paso, hay varios factores clave que conviene tener en cuenta antes de empezar: desde el retorno de la inversión hasta cómo hacerlo sin interrumpir la actividad diaria.
Digitalización del sector legal
Conversión del papel a formato digital:
- Digitalización de documentos de expedientes administrativos y de tipo legal.
Ámbitos de aplicación:
- Colegios Profesionales y Consejos de Colegios: expedientes de Colegiados, contratos, escrituras, facturas, …
- Despachos profesionales: expedientes de clientes (civil, penal, administrativo, etc.), contratos, demandas, sentencias...
- Facultades de Derecho: proyectos, sentencias judiciales.
Anonimización
Eliminación o sustitución de datos sensibles de documentos en formato digital protegidos por el RGPD:
- Anonimización de datos legales e imágenes en documentos digitales (.pdf, .docx, .png, .jpeg).
Ámbitos de aplicación:
- Colegios Profesionales y Consejos de Colegios: expedientes de Colegiados, contratos, escrituras, demandas, sentencias, etc.
- Despachos Profesionales: expedientes de clientes (civil, penal, administrativo, etc.), contratos, demandas, sentencias.
- Facultades de Derecho: proyectos, servicios judiciales.
Custodia y Destrucción
Custodia física paletizada/estanterías industriales de los documentos en papel y destrucción confidencial:
- Custodia de documentos legales (se pueden hacer consultas y peticiones) y destrucción confidencial con certificado.
Ámbitos de aplicación:
- Colegios Profesionales y Consejos de Colegios: expedientes administrativos/jurídicos de Colegiados, contratos, hasta el fin de su vida útil pudiéndose consultar los documentos originales. Destrucción confidencial final siguiendo calendario de expurgo anual y normativa legal.
- Despachos Profesionales: expedientes administrativos/jurídicos de clientes (civil, penal, administrativo, etc.). Destrucción confidencial final siguiendo calendario de expurgo anual y normativa legal.
- Facultades de Derecho: proyectos, contratos, sentencias judiciales, publicaciones.
Chatbots
Consulta a nivel conversacional para agilizar consultas internas y externas.
- Consulta a nivel conversacional de datos internos/externos/públicos para Despachos profesionales y Facultades
Ámbitos de aplicación:
- Colegios Profesionales, Consejos de Colegios, despachos profesionales expedientes de Colegiados, contratos, escrituras, formación; expedientes de clientes (civil, penal, administrativo, etc.), demandas, sentencias; consultas recurrentes de clientes: citas, visitas, especialidades, cambios, información general, precios, sitio web, etc.
- Facultades de Derecho: Alumnos: proyectos públicos o privados, subvenciones, matrículas, citas, exámenes, horarios, sentencias judiciales. Profesores: Formación interna: sentencias judiciales, programas, publicaciones, Normativa, Legislación, casos, etc.