Gestión documental para el sector industria
Asegura la privacidad y eficiencia en la gestión
Digitalización del sector industria
Conversión del papel a formato digital:
- Digitalización de documentos administrativos, técnicos y de tipo legal.
Ámbitos de aplicación:
- Empresa: documentos administrativos, contables, servicios técnicos; expedientes de clientes, facturas, albaranes, pedidos, compras; expedientes de Recursos Humanos, contratos, revisiones médicas, nóminas, permisos, formación, prevención de riesgos; demandas, despidos, sentencias en Servicios Jurídicos.
Anonimización
Eliminación o sustitución de datos sensibles de documentos en formato digital protegidos por el RGPD:
- Anonimización de datos e imágenes en documentos digitales (.pdf, .docx, .png, .jpeg).
Ámbitos de aplicación:
- Empresas: proyectos, patentes, contratos, diseños, asistencia técnica. Servicios Jurídicos: escrituras, demandas, sentencias, expedientes, etc.
Custodia y Destrucción
Custodia física paletizada/estanterías industriales, de los documentos en papel y destrucción confidencial:
- Custodia de documentos físicos (se pueden hacer peticiones y consultas) y destrucción confidencial con certificado.
Ámbitos de aplicación:
- Empresas: expedientes administrativos, de Recursos Humanos, Servicios Jurídicos, Contabilidad y archivos en general de papel hasta el fin de su vida útil, con consultas a los documentos. Destrucción confidencial de los documentos físicos administrativos en papel según normativa legal y según calendario de expurgo de la empresa.
Chatbots
Consulta a nivel conversacional basada en Inteligencia Artificial Generativa:
- Consulta a nivel conversacional de datos internos/externos/públicos para empresas de todos los sectores.
Ámbitos de aplicación:
- Empresas: chatbots para consultas recurrentes de clientes: citas, visitas, cambios, información general, venta de productos, tarifas de precios, marketing, sitio web, etc.; formación interna del personal: contenidos especiales, Recursos Humanos, Normativa, Legislación.
¿Listo para transformar tu gestión documental? Di adiós al papel...
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