Destrucción de documentos
¿Necesitas destruir documentos y archivos de manera confidencial y segura? Confía en STD
La eliminación del papel está lejos de conseguirse en nuestros puestos de trabajo. Aunque la digitalización está reduciendo su uso, la impresión poco controlada y la duplicidad de documentos siguen haciendo del papel un soporte muy utilizado.
Dado su incremento te preguntarás ¿Cuándo es necesaria la destrucción de documentos en papel? Normalmente cada tipología de documentos tiene una fecha de caducidad e incluso cada Autonomía dicta las normas para la destrucción de ciertos documentos, pero llegado a su fin, se recomiendan destruir de forma confidencial y segura.
Confía en STD para la destrucción segura de tus documentos en papel.
¿Cuándo deberías contratar una empresa para destruir tus documentos?
Los casos más comunes en los que se necesita contratar una empresa de destrucción de documentos son:
- Cambio de oficina (temporal o definitivo)
- Archivos pasivos con poco uso
- Repetición de documentos
- Impresión poco controlada
- Poco espacio en las oficinas
- Aumento de papel en archivos
- Tiempos largos de búsqueda de documentos y pérdidas habituales
¿Para qué sectores o departamentos es necesario contratar una empresa de destrucción de documentos?
La destrucción de documentos es esencial para una amplia variedad de sectores, especialmente aquellos que manejan información sensible y confidencial. Los sectores que más se benefician incluyen:
- Salud: hospitales y clínicas que necesitan destruir expedientes clínicos y datos de pacientes.
- Finanzas y Bancos: instituciones financieras que deben eliminar registros de transacciones y datos de clientes.
- Legal: despachos de abogados y juzgados que requieren destruir sentencias, contratos y expedientes legales.
- Empresas y Corporaciones: grandes y medianas empresas que buscan proteger su propiedad intelectual y datos corporativos.
- Educación: universidades y colegios que necesitan eliminar expedientes académicos y datos de estudiantes.
- Gobierno y Administración Pública: organismos públicos que gestionan información confidencial y sensible.
¿Por qué debería contratar los servicios de una empresa de destrucción confidencial de papel?
Seguridad
Salvaguarda la información sensible evitando que caiga en manos equivocadas.
Cumplimiento legal
Cumple con las normativas de protección de datos y privacidad.
Confidencialidad
Garantiza la destrucción segura y certificada de documentos.
Reputación
Protección de la reputación de marca.
¿Cómo es el proceso de digitalizar datos y procesar imágenes?
En STD realizamos el ciclo completo de la destrucción documental: custodiamos, digitalizamos y destruimos confidencialmente. Solo destruimos los documentos en papel que hemos digitalizado o custodiado previamente y que han finalizado su ciclo de vida.
El proceso de destrucción del papel en STD incluye:
Revisión y preparación
Realizamos una revisión exhaustiva de los documentos y contenedores antes de la destrucción final.
Destrucción por peso
La destrucción del papel es muy económica porque se hace por Kgs. de papel a destruir.
Confidencialidad y seguridad
Aseguramos que el proceso sea completamente seguro y confidencial, con métodos certificados de destrucción.
Aquí respondemos a algunas de las preguntas más comunes sobre nuestro servicio de destrucción de documentos.
Cualquier documento que contenga información sensible o confidencial debe ser destruido de manera segura.
RGPD, ISO 27001 y UNE-EN 15713, estableciendo los controles necesarios para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
La destrucción del papel es muy económica porque se hace por Kgs. de papel a destruir y el estado de los documentos y contenedores ya que se hace una revisión y preparación antes de su destrucción final.
Como empresa de custodia de documentos y destrucción de documentos utilizamos métodos certificados y seguros que aseguran la destrucción completa e irreversible de los documentos.
El tiempo puede variar según la cantidad de documentos, pero nos aseguramos de que el proceso sea eficiente y rápido.
¿Listo para comenzar a destruir tus documentos de manera segura y confidencial?
| Responsable del tratamiento | Servicios de Tratamiento de Datos y Documentos, S.L |
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