Clientes
Clientes satisfechos y sectores que confían en STD

A lo largo de nuestros más de 30 años de experiencia, hemos tenido el privilegio de colaborar con una amplia variedad de empresas y organizaciones de diversos sectores. Aquí puedes ver algunos de los clientes que confían en nuestros servicios de digitalización y gestión documental.

Algunos de los clientes de STD

Sanidad

Grupo internacional de clínicas de reproducción asistida.

Digitalización pionera para agilizar la gestión y satisfacción del paciente.

Proyecto inicial

Grupo internacional de clínicas líder en reproducción asistida que comenzó su proyecto de “digitalización” hace más de 20 años en los diferentes departamentos con el objetivo de agilizar la gestión integral y aumentar la satisfacción del paciente.

Solución adoptada

STD Gestión Documental realizó la logística completa para la custodia física, digitalización, validación e indexación de millones de imágenes y datos administrativos y clínicos de todas las Clínicas en España y Portugal, adaptando la operativa y salida de datos a las herramientas y gestores documentales del Departamento de Informática en su sede central de Valencia.

Beneficio obtenido

El proyecto modificó los hábitos de búsqueda y acceso a la información, facilitando a todas las Clínicas del Grupo compartir todo tipo de información de pacientes, con vínculos directos a los registros e imágenes protegidas a través de estrictos protocolos, cumpliendo con creces el objetivo inicial marcado.

Legal

Despacho de abogados internacional

Recuperación de espacio y agilidad en el acceso a expedientes con custodia externalizada

Problemática inicial

Firma independiente legal y fiscal con presencia en todo el mundo a través de firmas miembro y firmas colaboradoras de Andersen Global.

En sus grandes instalaciones, había espacio que era ocupado por expedientes internos en papel que dificultaba el acceso a la información, a una mayor agilidad en las consultas y al aumento de productividad en definitiva del personal.

Solución adoptada

STD Gestión Documental gestionó todo el proceso de logística, traslado a sus instalaciones de los contenedores con los expedientes activos y pasivos para su custodia física, organizando y clasificando los contenidos y proporcionar un servicio rápido y eficiente de peticiones y consultas a los expedientes, tanto en papel como en formato digital en tiempos récord, por la importancia de los expedientes.

Beneficio obtenido

El proyecto consiguió no sólo recuperar el espacio ocupado por el papel en las instalaciones del despacho, sino que se eliminaron los tiempos grandes de búsquedas en los archivos, se agilizaron las entregas de expedientes con máximos de 3 horas en formato digital, ganando en eficacia y seguridad con la custodia externalizada de sus expedientes.

Empresa

Empresa energética de renovables filial de Elecnor

Digitalización estratégica para una gestión eficiente y cumplimiento normativo

Proyecto inicial

Empresa internacional, filial del Grupo Elecnor y especializada en energías renovables, que estando en un proyecto general de eliminación del papel, era clave acometer la digitalización de algunos archivos descentralizados en diferentes Departamentos, que necesitaban mejorar la gestión y el acceso a la información y conservar o eliminar aquellos que estuvieran obligados por normativa.

Solución adoptada

STD Gestión Documental preparó y clasificó la documentación en diferentes fases y llevó a cabo la digitalización e indexación de los contenidos en base a tipologías y departamentos, custodiando posteriormente los documentos necesarios por normativa legal y realizando un expurgo final de las series documentales caducadas.

Beneficio obtenido

Esta digitalización proporcionó una mayor agilidad en las búsquedas de documentos, accesos más controlados a las personas autorizadas, recuperación del espacio muy valioso en sus oficinas al estar en una gran ciudad y la eliminación de los tiempos en búsquedas de documentos en papel.

Educación

Colegio internacional del grupo SEK

Tranformación de la gestión documental para facilitar la gestión y el acceso a libros y actas escolares.

Problemática inicial

SEK-Ciudalcampo forma parte de SEK Education Group, con más de 130 años de experiencia e historia. Debido a la antigüedad del Colegio y el número de alumnos, algunas Actas de alumnos se conservaban en papel en diferentes formatos y tamaños. El objetivo marcado consistía en mejorar la gestión y los accesos a los datos e imágenes con la digitalización de los libros y Actas en general y la captura de los datos.

Solución adoptada

STD Gestión Documental procesó e indexó miles de imágenes de las Actas de Alumnos generando una base de datos con registros de cada alumno y con vínculos directos a las Actas, informes y documentos en general. 

Beneficio obtenido

El proyecto mejoró la gestión administrativa y facilitó la búsqueda de contenidos relacionados con la documentación de los alumnos como informes, títulos, convalidaciones, etc. eliminando el acceso a los libros en papel por su deterioro constante.

Empresa

Empresa de asesoramiento, gestión y desarrollo de actividades preventivas

Transformación digital y adaptación a ERP de gran archivo centralizado en papel de expedientes, revisiones médicas y cursos.

Problemática inicial

Empresa nacional líder en prevención de riesgos y salud, que en su transición a la digitalización desea convertir el archivo centralizado de papel de expedientes de trabajadores, revisiones médicas y cursos formativos a digital para mejorar su gestión y actualización de datos.

Solución adoptada

STD Gestión Documental digitalizó e indexó todos los expedientes citados de los diferentes trabajadores, validando y actualizando las bases de datos en sus servidores, para la consulta general de la empresa.

Beneficio obtenido

A la finalización del proyecto se ganó mucho espacio en sus instalaciones situadas en una gran ciudad, se actualizaron y se validaron miles de datos de trabajadores contra la base total de datos general la empresa. Finalmente se adaptó la salida de datos e imágenes a su ERP/Gestor documental vinculando cada expediente con sus imágenes.