OCR - Reconocimiento óptico de caracteres - De imagen a texto
Convierte tus imágenes en datos editables con la tecnología OCR
En la era digital, la simple digitalización ya no es suficiente. Documentos como facturas, contratos y expedientes son solo imágenes (habitualmente obtenidas a través de un escáner, fotografía, etc) que necesitan ser editables para facilitar la búsqueda por contenido y la interacción con los datos. Es decir, es necesario pasar de imagen a texto.
El servicio de OCR transforma estas imágenes en texto editable, permitiéndote buscar palabras y frases en un documento así como modificar e interactuar con cualquier tipo de texto dentro de un documento permitiendo la utilización de la información de manera eficiente. ¡Las ventajas que conlleva el OCR son enormes!
Aunque las licencias de OCR a nivel profesional no son económicas, el servicio de OCR de STD sí lo es.. Con STD, accedes a una solución rentable que cobra por páginas procesadas, garantizando un servicio profesional y accesible.
¿Cuándo deberías contratar un servicio de OCR para pasar de imagen a texto tus documentos?
- Manejo de grandes volúmenes de documentos: convertir grandes cantidades de documentos digitalizados en texto editable para facilitar la búsqueda, organización y edición.
- Digitalización de archivos históricos: transformar archivos históricos, como manuscritos y documentos antiguos, en formatos digitales editables.
- Gestión documental en empresas: agilizar la gestión de documentos empresariales, como facturas, contratos y expedientes, para mejorar la eficiencia operativa.
- Integración con sistemas de gestión documental: facilitar la integración de documentos digitalizados con sistemas de gestión documental para una gestión más efectiva y automatizada.
- Recuperación de texto en documentos manuscritos: Utilizar ICRs (Reconocimiento Inteligente de Caracteres) para convertir documentos manuscritos en texto digital editable, utilizando inteligencia artificial.
¿Para qué sectores o departamentos es necesario pasar de imagen a texto sus documentos?
Este servicio es útil para cualquier empresa o institución que maneje grandes volúmenes de documentos digitalizados como imagen (escaneados/fotografiados) y necesitan convertirlos a texto digital editable para su posterior tratamiento.Es especialmente útil para:
- Empresas de servicios financieros: mejorando la gestión de contratos, informes financieros y documentos regulatorios que hayan sido escaneados.
- Salud: Permitiendo una mejor administración de historiales médicos, estudios clínicos y registros de pacientes.
- Entidades gubernamentales: facilitando el manejo y archivo de documentos públicos, formularios y registros oficiales.
- Empresas de ingeniería y arquitectura: Facilitando el acceso y edición de datos contenidos en proyectos y documentos técnicos.
- Legal: Transformando expedientes, contratos y documentos legales en archivos editables para agilizar su búsqueda y procesamiento.
¿Por qué debería contratar el servicio de OCR que proporciona STD?
El proceso de OCR utilizado en STD aporta:
Eficiencia
Ahorra tiempo y recursos al permitir búsquedas rápidas y precisas dentro de tus documentos digitalizados.
Seguridad
Los procesos de OCR se realizan en servidores internos, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
Accesibilidad
Transforma documentos en imágenes a textos editables, facilitando su acceso y edición. Como parte del proceso llevado a cabo en STD, los textos obtenidos se pueden integrar en sistemas de gestión documental, visualizando tanto la imagen como el texto.
Productividad
Mejora la productividad al convertir datos no estructurados en información utilizable y editable.
Precisión
¡Utiliza inteligencia artificial para convertir incluso documentos manuscritos a texto digital con alta precisión!
¿Cómo es el proceso de pasar de imagen a dato editable?
El proceso utilizado en STD para pasar de imágenes a texto editable es el siguiente:
Revisión y preparación
Recepción de documentos: te indicamos cómo debes enviar tus documentos siguiendo nuestros protocolos para asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
Revisión de la calidad de las imágenes
Se puede hacer OCR a todas las imágenes que tengan texto, aunque la calidad de los resultados depende de la calidad de los originales. Los documentos deben tener una buena resolución y contraste adecuado.
Revisión manual
Pra documentos en mal estado, se realiza una revisión manual del texto después del OCR para asegurar la precisión.
Procesamiento:
Los documentos se procesan en formatos .pdf, .pdfA, .png o .jpeg, asegurando una resolución mínima de 300 ppp para obtener los mejores resultados.
Integración con gestores documentales
Los textos obtenidos se pueden integrar en sistemas de gestión documental, visualizando tanto la imagen como el texto.
Aquí respondemos a algunas de las preguntas más comunes sobre nuestro servicio de destrucción de documentos.
En STD tenemos protocolos para realizar cualquier servicio documental, independientemente que sean imágenes/textos confidenciales o no. Cumplimenta tus datos en el formulario o llámanos y te explicaremos cómo debes enviarlos.
Sí, aunque no quiere decir que se obtengan resultados óptimos principalmente por mala calidad de los originales, textos manuscritos, resolución inadecuada de las imágenes, entre otros.
Si además de imágenes cuentas con documentos físicos que necesitan ser digitalizados te podrían interesar servicios como la digitalización de documentos y la anonimización de datos de los documentos.
Los OCRs que manejamos en STD convierten a texto cualquier imagen en cualquier idioma. En todos nuestros procesos de digitalización de documentos el OCR está incluido aportando valor a la digitalización para poder buscar los contenidos por palabras.
El requisito más importante es la resolución de las imágenes, que debe ser buena o muy buena y con un contraste apropiado. Si necesitas los servicios de OCR en libros, textos, etc. en STD enviamos unos protocolos en cuanto a características que han de tener las imágenes para obtener resultados buenos.
Por supuesto. La mínima resolución para documentos en general es 200 aunque muy frecuentemente, no es suficiente. Si se entregan a 300 puntos se asegura la obtención de los datos, siempre que el documento esté en buen estado.
No, el proceso se realiza local o internamente en nuestros servidores, que en ningún caso están conectados a la nube. Los protocolos utilizados para la recepción y envíos de documentos digitales, los proporcionamos nosotros, por seguridad.
Para los documentos manuscritos se utilizan ICRs -Reconocimiento inteligente de caracteres- que utiliza Inteligencia artificial para convertir la imagen en dato.
¿Listo para convertir tus documentos digitales de imagen a texto?
| Responsable del tratamiento | Servicios de Tratamiento de Datos y Documentos, S.L |
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