Si algo hemos aprendido durante la crisis sanitaria es el uso de los medios digitales para el acceso de contenido remoto. Desde contenido cultural o hasta tareas para realizar teletrabajo, hemos intentado mantener nuestra actividad diaria adaptándonos a una situación tan difícil. Sin embargo, también hemos descubierto la gran efectividad que ha tenido este sistema.
.
Tras el fin de las medidas de restricción por la pandemia la situación sigue siendo bastante difícil. Se establecerán medidas de reducción de foros en los establecimientos, el teletrabajo se sigue aconsejando y además es necesario mantener de manera continua las medidas higiénicas sanitarias para evitar contagios. El uso de ciertas herramientas como los libros queda en una difícil posición.
.
Ya hemos venido observado en los últimos años como la digitalización ha venido sucediendo en bibliotecas importantes. Así vemos como la UCM presentó en 2016 un importante proyecto para hacer que sus libros y volúmenes sean accesibles mediante medios digitales. Sin duda esto que en su momento parece un hito recobra especial importancia en los medios actuales.
.
El acceso remoto al contenido de los libros será posible gracias a la digitalización
.
Los libros presentan especiales problemas ya que pueden contener virus que pueden ser contagiados ya que permanecen activos durante varias horas. Esta situación es especialmente crítica cuando se realiza labores de consulta y el libro pasa de usuario de manera constante. Por otro lado, las medidas sanitarias pueden dificultar el acceso a los mismos ya que serán objetos de protocolo que reduzcan su uso.
.
La desinfección de los libros es posible, pero puede requerir especial cuidado sobre todo en los ejemplares más valiosos y antiguos. Esto dificultará aún más a la consulta de los mismos ya que podrían sufrir un deterioro bastante grave. La digitalización es la mejor opción ya que se podrá acceder a estos libros manteniendo de manera segura y sin que sufran ningún tipo de daño.
.
Aunque hemos visto como a lo largo de loas años el nacimiento del formato digital para algunos libros, también es cierto que aún existe bastante material para digitalizar. Por otro lado, existen ediciones únicas que añaden valor a su contenido y que resultan de especial importancia a la hora de realizar consultas e investigaciones. La digitalización es la que puede ofrecer la mejor alternativa en estos casos.
.
Realizar la digitalización de un libro con calidad nos ayudará a que cumpla su función sin necesidad de tenerlo físicamente. Además, este sistema nos permitirá que el contenido del libro se pueda tratar con software que nos pueda ayudar con nuestra tarea. Lo mejor es que el libro siempre estará disponible ya que el uso del mismo no restringe que el acceso a otros usuarios.
.
Pero como se accede a estos libros digitalizados para garantizar su uso de la manera óptima. Lo mejor es que se puede garantizar un uso seguro de estos libros ya que se accedería a ellos de forma remota mediante registro electrónico. De esta manera podemos controlar en todo momento el acceso a estos libros digitalizados cuando, por ejemplo, contengan información sensible de nuestra empresa.
.
Además de conservar las pautas de seguridad también el acceso electrónico a los libros digitalizados nos ayudará para todo lo contrario, abrir su disponibilidad a un público más amplio. De esta manera se puede consultar los fondos de una biblioteca sin tener que realizar un desplazamiento físico.
.
Si entendemos el concepto de libro de manera amplia podemos incluir desde proyectos de negocio de una empresa hasta ediciones antiguas de un archivo institucional. La digitalización puede favorecer y modular el acceso a estos contenidos salvando las dificultades que plantea la actual pandemia.
.
En Sisdoc te ofrecemos el mejor servicio para la digitalización y gestión documental para tu empresa o negocio. Consigue los beneficios de tratar la información de una manera revolucionaria y eficaz. Contacta ya con nosotros para recibir más información.
.
