En esta época de pandemia por la Covid-19 la mayoría de nuestros empleados están teletrabajando, utilizando documentos de valor de la empresa que han salido de la oficina para instalarse en los hogares de nuestros trabajadores.
Se está demostrando que el teletrabajo tiene las ventajas de aumentar la productividad y un ahorro de costes aparejado, pero ¿qué pasa con la seguridad de los documentos? Es más fácil que al no estar controlados en las oficinas, haya más posibilidades de perdidas o filtraciones, por lo que Egosecure se convierte en un aliado perfecto en el teletrabajo.
¿Qué es Egosecure y para qué se utiliza?.
Egosecure es un paquete integrado de servicios para la protección del contenido digital de tu empresa. Es decir, para los documentos digitales como correos electrónicos, archivos finales .doc, .pdf, hojas de cálculo, archivos MPEG-2/3/4, AVI, WAV, etc. .
Para este tipo de contenidos es necesario adoptar medidas de seguridad para garantizar su correcta conservación y uso por cada empleado y actuar preventivamente ante las amenazas internas o externas que pongan en peligro los datos. Egosecure es la solución. Se trata de una herramienta formada por módulos, entre los que podemos encontrar:.
.- Control de accesos.
.- Filtrado y análisis de contenidos.
.- Auditorías (identificar quién accede y a qué para definir su necesidad de protección).
.- Encriptación de datos (conservados en carpetas, ficheros, discos duros…).
.- Gestión de consumo de energía.
.- Cifrado.
.- Dispositivos móviles (garantizar la accesibilidad a distancia al contenido adecuado por cada perfil indicado).
Según el nivel de documentos con los que se esté tratando durante el teletrabajo, tendrán mejor cabida unos módulos de seguridad que otros. Todos ellos son muy importantes si quieres proteger los documentos de tu empresa. Tú eres quien decide qué módulos son necesarios para su nivel definido de seguridad..
Además, si necesitas mayor funcionalidad, se pueden activar fácilmente módulos adicionales. No requiere ninguna reinstalación a estos efectos. Esta administración inteligente asegura el funcionamiento seguro y eficiente de la solución. Hemos de tener cuidado con los documentos que se utilizan durante el teletrabajo. En esta línea, las soluciones de Egosegure se adaptan a la Ley de Protección de datos.
9 Características de Egosecure.
La seguridad en el teletrabajo es esencial, por eso y por sus características, Egosecure se hace fundamental en esta modalidad laboral. Egosecure se guía por 9 características, 4 de ellas basadas en el enfoque SAFE:.
1.- Secure (Seguro): Egosecure Endpoint garantiza que se hará un uso correcto de la plataforma, pues elimina toda posibilidad de evitar el sistema.
2.- All-In-One (Integral): Consiste en un solo servidor, una sola consola, un solo agente y una única base de datos, lo que hace que Egosecure sea una solución altamente funcional..
3.- Flexible: El software se ajusta a los respectivos procesos comerciales y no al revés. Además, se compone de flujos de trabajo existente y se puede conectar en forma flexible con sistemas de terceros.
4.- Efficient (Eficiente): Los costos mínimos de implementación y el módulo Green it de Egosecure ayuda a las empresas como la tuya a lograr la recuperación de tu inversión en menos de un año..
Pero Egosecure también se define con la Filosofía C.A.F.E, que incluye otras 5 características:.
5.- Control: Define qué usuario está autorizado a utilizar qué rutas de datos. Solamente tendrán acceso a los datos confidenciales aquellos empleados de tu empresa que los necesitan para desempeñar su función. Esto es imprescindible en la era del teletrabajo.
6.- Auditoría: Los registros comprueban si los usuarios violaron leyes o reglamentaciones para asegurar que manejen los datos con cuidado.
7.- Filtro: Separa los tipos de datos críticos de los no críticos y bloquea tipos de datos no deseados dentro de la compañía.
8.- Encriptación: Los componentes C, A y F aseguran que únicamente empleados autorizados tengan acceso a datos y aplicaciones relevantes para su trabajo. La protección 100%, completa e integral, se obtiene cifrando los datos autorizados, dado que el cifrado también protege contra robo internacional y pérdida de datos por negligencia.
9.- Gestión: La gestión central e inteligente asegura la fácil instalación y administración de funcionalidades y alto grado de usabilidad. .
Este principio de seguridad integrado y eficiente se complementa con un software antivirus, funcionalidad de gestión de dispositivos móviles, la integración de dispositivos iOS y Android, aplicaciones seguras en la nube y gestión de energía para dispositivos.
En esta época donde la modalidad de teletrabajo es mayor que el trabajo en oficinas, las posibilidades de seguridad, filtro, encriptación, gestión, auditoría, control, eficiencia, flexibilidad, integralidad… que proporciona Egosecure garantizarán a tu compañía la máxima seguridad en el uso de documentos empresariales que se usan en teletrabajo.
