Gestión documental para el sector educación
Asegura la privacidad y eficiencia en la gestión
Digitalización del sector educación
Conversión del papel a formato digital:
- Digitalización de Actas académicas.
Ámbitos de aplicación:
- Colegios: libros, Actas de reuniones y académicas, documentos de expedientes administrativos, expedientes de profesores y alumnado, contratos y certificados, matrículas, …
Anonimización
Eliminación o sustitución de datos sensibles de documentos en formato digital protegidos por el RGPD:
- Anonimización de datos académicos e imágenes en documentos digitales (.pdf, .docx, .png, .jpeg).
Ámbitos de aplicación:
- Colegios: datos en documentos digitales de libros de actas, reuniones, contratos de profesores, expedientes de alumnos, etc.; datos legales en documentos o archivos digitales en Servicios Jurídicos: contratos, escrituras, demandas, sentencias, expedientes, etc.
Custodia y Destrucción
Custodia física paletizada/estanterías industriales, de los documentos en papel y destrucción confidencial:
- Custodia de documentos académicos (se pueden hacer consultas y peticiones) y destrucción confidencial con certificado.
Ámbitos de aplicación:
- Colegios: expedientes administrativos/jurídicos, hasta el fin de su vida útil con destrucción confidencial final siguiendo calendario de expurgo anual y normativa legal.
Chatbots
Consulta a nivel conversacional basada en Inteligencia Artificial Generativa:
- Consulta a nivel conversacional de datos internos/externos/públicos para Institutos y Colegios.
Ámbitos de aplicación:
- Colegios: creación de Chatbots para consultas recurrentes de padres y alumnos: citas, visitas, cambios, información general, sitio web, etc.; chatbots internos para formación de profesores, personal de Recursos Humanos y Servicios Jurídicos.
¿Listo para transformar tu gestión documental? Di adiós al papel...
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