10 razones por las que externalizar la gestión documental
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una de ellas es la importancia […]
Los costes en una gestión documental
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
¿Es difícil la migración con un sistema de gestión documental?
Un sistema de gestión documental, también conocido como gestión de documentos, se define como “un conjunto de normas técnicas y prácticas usadaspara administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos (..)”. Sin embargo, existe una acepción de este sistema desde un punto de vista […]
La importancia de una correcta gestión documental en hospitales y centros médicos
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la digitalización de documentos y finalmente […]
Las ventajas de la centralización de certificados
La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite optimizar su uso y mejorar […]
La importancia de la gestión documental en el sector logístico
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes ventajas como inmediatez y operatividad. […]
Teletrabajo y seguridad online, ¿está preparada tu empresa?
El teletrabajo ha revelado su especial importancia en el mantenimiento de la productividad en algunos ámbitos. Es una manera de conseguir continuidad una actividad sin importar la localización y mantener la consecución de objetivos de manera remota sin necesidad de contar con la presencia física de los empleados de una empresa. Para conseguir tener un […]
Trabajo colaborativo: cómo puede ayudar la gestión documental
La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados. ¿Qué es el trabajo colaborativo?. […]
ISO 30300 – ISO 30301: el futuro de la gestión documental
La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas como la ISO 30300 y […]
¿Por qué necesita tu empresa una gestoría documental?
¿Sientes que los documentos que están dentro de la empresa están a punto de tapiarte? Si respondiste afirmativamente entonces necesitas una gestoría documental urgentemente. La gestoría documental es necesaria para clasificar qué documentos es necesario conservar y cuáles eliminar. . Comprendemos totalmente la necesidad de contar con un proceso de este tipo. Es por eso […]
