Las ventajas de la centralización de certificados

La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite optimizar su uso y mejorar […]

La importancia de la gestión documental en el sector logístico

Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes ventajas como inmediatez y operatividad. […]

Teletrabajo y seguridad online, ¿está preparada tu empresa?

El teletrabajo ha revelado su especial importancia en el mantenimiento de la productividad en algunos ámbitos. Es una manera de conseguir continuidad una actividad sin importar la localización y mantener la consecución de objetivos de manera remota sin necesidad de contar con la presencia física de los empleados de una empresa. Para conseguir tener un […]

Trabajo colaborativo: cómo puede ayudar la gestión documental

La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados. ¿Qué es el trabajo colaborativo?. […]

ISO 30300 – ISO 30301: el futuro de la gestión documental

La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas como la ISO 30300 y […]

¿Por qué necesita tu empresa una gestoría documental?

¿Sientes que los documentos que están dentro de la empresa están a punto de  tapiarte? Si respondiste afirmativamente entonces necesitas una gestoría documental urgentemente. La gestoría documental es necesaria para clasificar qué documentos es necesario conservar y cuáles eliminar. . Comprendemos totalmente la necesidad de contar con un proceso de este tipo. Es por eso […]

Cómo es un proceso de captura de datos

La eficiencia y vencer los obstáculos del tiempo, es una de las grandes y largas carreras a vencer en una empresa. Responder a tiempo y saber con lo que cuenta o no determinará cuan responsable y comprometido se está con esa meta a alcanzar para con los clientes y el mejor desenvolvimiento en el terreno […]

¿Cómo te ayuda un gestor documental a ahorrar costes?

Contar con un gestor documental permite optimizar los procesos de gestión internos que tiene cualquier empresa o pyme. Esto agiliza mucho más el trabajo que se realiza y ayuda a tener un control del flujo de documentos eficaz. No obstante, existe otra ventaja de utilizar un gestor de documentos y es que es una solución […]

Cuando es buen momento para actualizar tu sistema de gestión documental

No es raro encontrar oficinas con montañas de documentes y con sus estanterías llenas de archivadores. Las mesas aparecen llenas de papeles. Lo peor de todo es que se siguen generando más y más documentos. . La documentación mal gestionada puede causar el caos en el trabajo. Dificultan las tareas diarias y pueden provocar incidencias […]

Cómo Egosecure protege el contenido digital de tu empresa

El uso masivo de los sistemas digitales en todos los sectores hace que la importancia de proteger el contenido digital de estas cobre cada vez mayor protagonismo, ya que los archivos pueden contener información vulnerable tanto para la compañía como para el cliente. Egosecure se encarga de cuidar la seguridad de estos contenidos en tu […]