La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados.
La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas
¿Sientes que los documentos que están dentro de la empresa están a punto de tapiarte? Si respondiste afirmativamente entonces necesitas una gestoría documental urgentemente. La gestoría documental es necesaria para clasificar qué documentos es necesario conservar y cuáles eliminar. . Comprendemos totalmente la necesidad de contar con un proceso de
La eficiencia y vencer los obstáculos del tiempo, es una de las grandes y largas carreras a vencer en una empresa. Responder a tiempo y saber con lo que cuenta o no determinará cuan responsable y comprometido se está con esa meta a alcanzar para con los clientes y el
Contar con un gestor documental permite optimizar los procesos de gestión internos que tiene cualquier empresa o pyme. Esto agiliza mucho más el trabajo que se realiza y ayuda a tener un control del flujo de documentos eficaz. No obstante, existe otra ventaja de utilizar un gestor de documentos y
No es raro encontrar oficinas con montañas de documentes y con sus estanterías llenas de archivadores. Las mesas aparecen llenas de papeles. Lo peor de todo es que se siguen generando más y más documentos. . La documentación mal gestionada puede causar el caos en el trabajo. Dificultan las tareas
El uso masivo de los sistemas digitales en todos los sectores hace que la importancia de proteger el contenido digital de estas cobre cada vez mayor protagonismo, ya que los archivos pueden contener información vulnerable tanto para la compañía como para el cliente. Egosecure se encarga de cuidar la seguridad
La gestión documental facilita las labores de gestión de todo el material bibliográfico que se encuentra en las bibliotecas. Esto es válido tanto para las que están situadas dentro de un centro universitario como las que se encuentran en los diferentes ayuntamientos. . Un buen programa de gestión documental para
La gestión documental para el sector de la educación es algo fundamental tanto para mejorar la productividad como para ahorrar tiempo. En un centro educativo hay una serie de documentos que es necesario gestionar de una manera eficaz. Nóminas de los trabajadores, seguros escolares o facturas de proveedores son algunos
Gracias a los avances que se han logrado con respecto a la tecnología, muchas empresas han decidido cambiar la forma en la que almacenan los datos. Esto no solo les permite ahorrar papel, sino también espacio. Por eso, la nube se ha alzado como una de las opciones más seguras.
Todas las empresas albergan documentos con información ya sea en formato físico como en formato digital. Es muy habitual que se compartan y envíen datos y que los ordenadores estén repletos de carpetas con contenido fundamental para las empresas y por ello la seguridad de esos documentos es realmente importante.
La indexación documental es una parte muy importante de la digitalización documental ya que es el momento en que se nombra la información, lo que posteriormente permite clasificarla y encontrarla fácilmente. Por tanto es un momento delicada que se debe dejar en manos profesionales. .
La documentación técnica es aquella documentación imprescindible en el transcurso de una actividad laboral para el desarrollo de la misma. Y que, en la mayoría de las ocasiones, merece la pena ser conservada con una correcta gestión documental. ¿Cuál es su tipología? .
El gran volumen de documentación que normalmente manejan las comunidades de propietarios obliga a la implementación de un simple aunque eficaz sistema de gestión documental. El tener correctamente clasificada la diferente documentación y su acceso, entre los principales objetivos.
¿Estás seguro que controlas la privacidad de tus datos y de toda tu información que confías en internet? Una cuarta parte de los internautas pierden la copia de seguridad de sus datos y ponen en peligro la seguridad de su información en la red. Te contamos porqué. .
El big data (manejo de datos masivos, inteligencia de datos o datos a gran escala) ha revolucionado completamente el sector de las tecnologías de información y se ha convertido en un elemento esencial en el mundo de los negocios. Sin embargo, hasta hace apenas un par de años, muchos ejecutivos
La gestión documental sanitaria es un aspecto muy importante de la sanidad en general, en España. Conocer los datos de los pacientes, que todos los médicos especialistas de un mismo paciente accedan a su historial y que se comunique con el de las farmacias es un aspecto donde la sanidad
La crisis económica y el cambio de legislación han empujado a muchas empresas a la externalización de la gestión documental con el objetivo de cumplir la ley a la par que aumentar la productividad. Estas son algunas claves que merece la pena destacar. .
Las empresas cuya función está destinada a la gestión documental deben atenerse a dos normas internacionales, la primera es la ISO 30300 y la segunda, la ISO 30301. Gracias a esta normativa, se ha ganado transparencia y optimización de recursos.
Las empresas cada vez generan más documentos y por lo tanto mayor es el caos posterior. La gestión documental puede ocasionar más de un quebradero de cabeza a los empresarios ya que es sencillo que se pierdan documentos y por lo tanto pasarnos horas y horas buscando lo que necesitamos.
El cuerpo humano es un universo aún por explorar. A pesar de los numerosos estudios realizados, todavía quedan muchos aspectos de la anatomía humana que se desconocen. A nivel profesional y a nivel educativo, 3D Human Anatomy se presenta como el referente de los software interactivos.