¿Cuáles son las ventajas de la externalización de la gestión documental?
La acumulación de documentos importantes, como albaranes o contratos, siempre ha supuesto un reto para las empresas. Por eso, desde hace algunos años, apareció el servicio de externalización de la gestión documental. Este pretendía ofrecer soluciones eficaces y económicas para aquellas organizaciones que estuviesen sufriendo problemas de espacio. Pero ¿cuáles son las ventajas que tiene […]
Externalización de procesos documentales ¿En qué consiste?
La externalización de procesos documentales es un término algo desconocido tanto para nuevas empresas como para aquellas con años de establecimiento. La mayoría de compañías están habituadas a cargar con el peso y la ocupación de gestionar sus propios documentos, almacenarlos e incluso eliminarlos; sin saber que esto incurre en un gran costo anual para […]
Beneficios de contratar un gestor documental para empresas
En un mundo tan digitalizado como lo es en el que vivimos, es muy importante contar con todo tipo de estrategias que pretendan mejorar la facción no análoga de tu empresa. En este artículo te hablaremos de un gestor documental para empresas optimizado y las maravillas que podría traer consigo.
La externalización de procesos documentales te ayuda a ahorrar
Una de los aspectos más destacados de la externalización de procesos documentales es la capacidad que ofrece para ahorrar dinero. Esta solución moderna y automatizada ofrece muchas ventajas en las cuales la facilitación de la gestión y el procesamiento de documentos; sin embargo, que sea moderna y que use las últimas tecnologías no significa que […]
Cómo ayuda el gestor documental a los autónomos
Muchos trabajadores autónomos tienen una característica en común: no le dan importancia a la organización rigurosa. Incluso, algunos ni siquiera consideran que deban gestionar sus archivos como si fueran una empresa. No obstante, cuando su vida cambia gracias a la organización y planificación, ya no desean trabajar de otra manera. Un gestor documental puede ser […]
Los 7 procesos vinculados a la gestión documental imprescindibles
Toda empresa o compañía, necesita contar con el respaldo de la gestión documental, en pro de mantener todos sus asuntos en orden. De esta forma se evitan incidentes, donde la información importante de nuestro negocio, pueda perderse o verse afectada; por este motivo, es de gran relevancia llevar un plan de organización, en el cual […]
8 riesgos para tu empresa por una mala gestión documental
Ganar eficacia en la producción de una empresa muchas veces requiere de la depuración de procesos y sistemas para conseguir una gestión más ajustadas a los objetivos estratégicos. Uno de los aspectos que pueden causar estancamiento o bloqueo en una empresa es una deficiente gestión documental que puede generar un verdadero caos en los procesos […]
10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un […]
10 razones por las que externalizar la gestión documental
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una de ellas es la importancia […]
Los costes en una gestión documental
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
