La protección de los datos ha adquirido una mayor importancia en los últimos años y, en la actualidad, es algo fundamental y obligatorio para todos los autónomos, empresas o entidades que necesiten manejar datos personales de otras personas. Ahora bien, ¿qué diferentes entre anonimización y seudonimización de datos existen? Estos
La gestión documental es un aspecto vital en el mundo empresarial y organizativo. Con el crecimiento exponencial de la información y la necesidad de acceder y compartir documentos eficientemente, contar con tecnologías adecuadas se ha vuelto imprescindible. Estas tecnologías desempeñan un papel fundamental al permitir la captura, almacenamiento, organización y
Todos los organismos dedicados al sector sanitario se enfrentan a diario a la administración de enormes cantidades de datos como pruebas médicas, resultados de laboratorio e historiales clínicos. Para poder afrontar esta difícil tarea, resulta esencial contar un eficiente software de gestión documental sanitaria, el cual agilizase el proceso y
Herramientas de gestión de referencias bibliográficas hay muchas, pero pocas tan potentes como EndNote 21. Los nuevos EndNote 21 y EndNote Web te ayudarán a gestionar mejor y dar formato a las citas bibliográficas, y con nuevas funciones. Si estás interesado en conocer cómo funciona la herramienta y cuáles son
La acumulación de documentos importantes, como albaranes o contratos, siempre ha supuesto un reto para las empresas. Por eso, desde hace algunos años, apareció el servicio de externalización de la gestión documental. Este pretendía ofrecer soluciones eficaces y económicas para aquellas organizaciones que estuviesen sufriendo problemas de espacio. Pero ¿cuáles
La externalización de procesos documentales es un término algo desconocido tanto para nuevas empresas como para aquellas con años de establecimiento. La mayoría de compañías están habituadas a cargar con el peso y la ocupación de gestionar sus propios documentos, almacenarlos e incluso eliminarlos; sin saber que esto incurre en
En un mundo tan digitalizado como lo es en el que vivimos, es muy importante contar con todo tipo de estrategias que pretendan mejorar la facción no análoga de tu empresa. En este artículo te hablaremos de un gestor documental para empresas optimizado y las maravillas que podría traer consigo.
Una de los aspectos más destacados de la externalización de procesos documentales es la capacidad que ofrece para ahorrar dinero. Esta solución moderna y automatizada ofrece muchas ventajas en las cuales la facilitación de la gestión y el procesamiento de documentos; sin embargo, que sea moderna y que use las
Muchos trabajadores autónomos tienen una característica en común: no le dan importancia a la organización rigurosa. Incluso, algunos ni siquiera consideran que deban gestionar sus archivos como si fueran una empresa. No obstante, cuando su vida cambia gracias a la organización y planificación, ya no desean trabajar de otra manera.
Toda empresa o compañía, necesita contar con el respaldo de la gestión documental, en pro de mantener todos sus asuntos en orden. De esta forma se evitan incidentes, donde la información importante de nuestro negocio, pueda perderse o verse afectada; por este motivo, es de gran relevancia llevar un plan
Ganar eficacia en la producción de una empresa muchas veces requiere de la depuración de procesos y sistemas para conseguir una gestión más ajustadas a los objetivos estratégicos. Uno de los aspectos que pueden causar estancamiento o bloqueo en una empresa es una deficiente gestión documental que puede generar un
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
Un sistema de gestión documental, también conocido como gestión de documentos, se define como “un conjunto de normas técnicas y prácticas usadaspara administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos (..)”. Sin embargo, existe una acepción de este sistema
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la
La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes
El teletrabajo ha revelado su especial importancia en el mantenimiento de la productividad en algunos ámbitos. Es una manera de conseguir continuidad una actividad sin importar la localización y mantener la consecución de objetivos de manera remota sin necesidad de contar con la presencia física de los empleados de una
La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados.
La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas