No es raro encontrar oficinas con montañas de documentes y con sus estanterías llenas de archivadores. Las mesas aparecen llenas de papeles. Lo peor de todo es que se siguen generando más y más documentos. . La documentación mal gestionada puede causar el caos en el trabajo. Dificultan las tareas
Uno de los pasos más necesario para modernizar una empresa es la digitalización de sus documentos como parte esencial en sus procesos. Hacer esto dará dinamismo en su gestión y le ofrecerá garantías de seguridad procedimental. . El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite reconocer caracteres de
La evolución de la tecnología de comunicación ha hecho que los trámites en diferentes rangos se agilicen a pasos muy acelerados. Paralelo a esto, también se ha dado espacio a diferentes tipos de fraudes y procesos de dudosa procedencia, gracias también al mal uso de las plataformas digitales, sin embargo,
El uso masivo de los sistemas digitales en todos los sectores hace que la importancia de proteger el contenido digital de estas cobre cada vez mayor protagonismo, ya que los archivos pueden contener información vulnerable tanto para la compañía como para el cliente. Egosecure se encarga de cuidar la seguridad
Digitalizar sí, pero, ¿Sabes para qué? En el mundo empresarial las respuestas a las preguntas que se hacen todos los emprendedores rara vez tienen una respuesta diferente: para reducir los costes y para aumentar los ingresos. O, dicho de otra manera, para tener más beneficios y ser más productivos. Es
Hace tiempo que el Big Data se ha puesto de moda y, por eso, lo podemos encontrar en multitud de sectores donde su uso ya es algo básico. Aunque, el valor del Big Data es todavía mayor cuando se puede digitalizar toda la documentación en papel, ya que permite que
La gestión documental facilita las labores de gestión de todo el material bibliográfico que se encuentra en las bibliotecas. Esto es válido tanto para las que están situadas dentro de un centro universitario como las que se encuentran en los diferentes ayuntamientos. . Un buen programa de gestión documental para
La gestión documental para el sector de la educación es algo fundamental tanto para mejorar la productividad como para ahorrar tiempo. En un centro educativo hay una serie de documentos que es necesario gestionar de una manera eficaz. Nóminas de los trabajadores, seguros escolares o facturas de proveedores son algunos
Gracias a los avances que se han logrado con respecto a la tecnología, muchas empresas han decidido cambiar la forma en la que almacenan los datos. Esto no solo les permite ahorrar papel, sino también espacio. Por eso, la nube se ha alzado como una de las opciones más seguras.
Algunos usuarios del gestor de referencias bibliográficas Reference Manager que han adquirido EndNote, todavía nos preguntan cómo abrir las bases de datos creadas en Reference Manager desde EndNote. Y por eso lo comentamos de nuevo. Para los usuarios de Reference Manager, cambiar las entradas a citas de EndNote es muy
SisDoc Sistemas Documentales asiste a la nueva edición del Congreso ANACER sobre reproducción asistida. Un evento pionero en España que este año tendrá lugar en Tarragona durante los días 10 y 11 de mayo y dirigido y coordinado por el Dr. Ignacio Mazzanti y el equipo de Procrear. Se trata
Las PYMEs suelen ser, por su propia estructura y naturaleza, empresas que comienzan desde lo más bajo y que, con mucho esfuerzo, dedicación y muchas ideas, consiguen abrirse un hueco en el mercado y poder labrarse un futuro y ampliar las líneas de negocio. Es por ello que la digitalización
La era de la innovación tecnológica está en constante cambio. Difícilmente puede colocarse un solo nombre a cada fase o cambio en esta etapa en la que todo se rige por infinitos Big Datas y los procesos de digitalización como documentos, facturas y hasta los libros que cuentan la historia
Internet llego al mundo para poder mantener conectadas a las personas y empresas sin necesidad de moverse en muchos casos. Pero la verdadera revolución del internet se evidencio cuando las maquinas lograron mantenerse conectadas entre ellas e interactuaban sin necesidad de integrar a estos procesos una persona. Pero con el
La digitalización es un proceso fundamental en los proyectos de Gestión Documental, son muchas las empresas que necesitan digitalizar sus documentos para trabajar y por eso es muy importante centrarse en este tema para hacerlo con seguridad.
Todas las empresas albergan documentos con información ya sea en formato físico como en formato digital. Es muy habitual que se compartan y envíen datos y que los ordenadores estén repletos de carpetas con contenido fundamental para las empresas y por ello la seguridad de esos documentos es realmente importante.
La digitalización es un proceso fundamental en los proyectos de Gestión Documental. Gran cantidad de empresas necesitan digitalizar sus documentos para poder trabajar y es por ello que las empresas de digitalización son muy necesarias. Muchas veces se deben digitalizar los documentos por tema de seguridad, algo fundamental en las
Los ordenadores, antes que la Internet supuso una revolución tecnológica que no se ha logrado superar, pues de esto ha partido muchas de las cosas de las cuales se valen las sociedades a nivel profesional y personal. Esto ha supuesto que todo lo que les rodea entre en esa nueva
La documentación empresarial puede ser muy variada y no toda es igual de importante para la empresa, pero muchísimos datos y ficheros que manejamos sí lo son y, además, muchos otros están protegidos por la ley de protección de datos, por lo que asegurar su custodia y garantizar la seguridad
Digitalizar un proyecto documental es algo fundamental para su desarrollo futuro, su almacenamiento y tratamiento así como para facilitar el acceso y la consulta. La digitalización es pues un pilar fundamental de la salvaguarda de cualquier proyecto de gestión documental y uno de los elementos más importantes con los que