La gestión documental es un aspecto vital en el mundo empresarial y organizativo. Con el crecimiento exponencial de la información y la necesidad de acceder y compartir documentos eficientemente, contar con tecnologías adecuadas se ha vuelto imprescindible. Estas tecnologías desempeñan un papel fundamental al permitir la captura, almacenamiento, organización y
EndNote es un programa de software único con muchas funciones útiles, incluida la capacidad de organizar y gestionar todos tus documentos de investigación. EndNote puede localizar, clasificar y organizar automáticamente documentos, notas y referencias de diversas fuentes, lo que lo convierte en una herramienta inestimable para investigadores y académicos.
Todos los organismos dedicados al sector sanitario se enfrentan a diario a la administración de enormes cantidades de datos como pruebas médicas, resultados de laboratorio e historiales clínicos. Para poder afrontar esta difícil tarea, resulta esencial contar un eficiente software de gestión documental sanitaria, el cual agilizase el proceso y
La acumulación de documentos importantes, como albaranes o contratos, siempre ha supuesto un reto para las empresas. Por eso, desde hace algunos años, apareció el servicio de externalización de la gestión documental. Este pretendía ofrecer soluciones eficaces y económicas para aquellas organizaciones que estuviesen sufriendo problemas de espacio. Pero ¿cuáles
Toda empresa o compañía, necesita contar con el respaldo de la gestión documental, en pro de mantener todos sus asuntos en orden. De esta forma se evitan incidentes, donde la información importante de nuestro negocio, pueda perderse o verse afectada; por este motivo, es de gran relevancia llevar un plan
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes
La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados.
La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas
La gestión documental facilita las labores de gestión de todo el material bibliográfico que se encuentra en las bibliotecas. Esto es válido tanto para las que están situadas dentro de un centro universitario como las que se encuentran en los diferentes ayuntamientos. . Un buen programa de gestión documental para
La gestión documental para el sector de la educación es algo fundamental tanto para mejorar la productividad como para ahorrar tiempo. En un centro educativo hay una serie de documentos que es necesario gestionar de una manera eficaz. Nóminas de los trabajadores, seguros escolares o facturas de proveedores son algunos
Digitalizar un proyecto documental es algo fundamental para su desarrollo futuro, su almacenamiento y tratamiento así como para facilitar el acceso y la consulta. La digitalización es pues un pilar fundamental de la salvaguarda de cualquier proyecto de gestión documental y uno de los elementos más importantes con los que
La documentación técnica es aquella documentación imprescindible en el transcurso de una actividad laboral para el desarrollo de la misma. Y que, en la mayoría de las ocasiones, merece la pena ser conservada con una correcta gestión documental. ¿Cuál es su tipología? .
El gran volumen de documentación que normalmente manejan las comunidades de propietarios obliga a la implementación de un simple aunque eficaz sistema de gestión documental. El tener correctamente clasificada la diferente documentación y su acceso, entre los principales objetivos.
La crisis económica y el cambio de legislación han empujado a muchas empresas a la externalización de la gestión documental con el objetivo de cumplir la ley a la par que aumentar la productividad. Estas son algunas claves que merece la pena destacar. .
Las empresas cuya función está destinada a la gestión documental deben atenerse a dos normas internacionales, la primera es la ISO 30300 y la segunda, la ISO 30301. Gracias a esta normativa, se ha ganado transparencia y optimización de recursos.
Los juzgados de España cada vez se encuentran más saturados ante el gran número de documentos que han ido almacenando. Todos recordamos esas escenas vistas en televisión de cajas en el suelo atiborradas de expedientes sin que nadie haga nada por solucionar ese tremendo caos ante el cual nos encontramos.
Tras el ataque producido por un ransomware en Mayo de 2017 a países como Estados Unidos, Rusia, Reino Unido y España ha aumentado la preocupación por miedo a que no haya la suficiente seguridad en la gestión documental. El hecho de que un desconocido acceda a nuestros datos y nos