¿Cuáles son las tecnologías que se usan en la gestión documental?
La gestión documental es un aspecto vital en el mundo empresarial y organizativo. Con el crecimiento exponencial de la información y la necesidad de acceder y compartir documentos eficientemente, contar con tecnologías adecuadas se ha vuelto imprescindible. Estas tecnologías desempeñan un papel fundamental al permitir la captura, almacenamiento, organización y búsqueda rápida de documentos electrónicos.
EndNote y gestión documental: 10 cosas que tener en cuenta
EndNote es un programa de software único con muchas funciones útiles, incluida la capacidad de organizar y gestionar todos tus documentos de investigación. EndNote puede localizar, clasificar y organizar automáticamente documentos, notas y referencias de diversas fuentes, lo que lo convierte en una herramienta inestimable para investigadores y académicos.
La importancia de una eficiente gestión documental en el sector sanitario
Todos los organismos dedicados al sector sanitario se enfrentan a diario a la administración de enormes cantidades de datos como pruebas médicas, resultados de laboratorio e historiales clínicos. Para poder afrontar esta difícil tarea, resulta esencial contar un eficiente software de gestión documental sanitaria, el cual agilizase el proceso y mejorase tanto la productividad como […]
¿Cuáles son las ventajas de la externalización de la gestión documental?
La acumulación de documentos importantes, como albaranes o contratos, siempre ha supuesto un reto para las empresas. Por eso, desde hace algunos años, apareció el servicio de externalización de la gestión documental. Este pretendía ofrecer soluciones eficaces y económicas para aquellas organizaciones que estuviesen sufriendo problemas de espacio. Pero ¿cuáles son las ventajas que tiene […]
Los 7 procesos vinculados a la gestión documental imprescindibles
Toda empresa o compañía, necesita contar con el respaldo de la gestión documental, en pro de mantener todos sus asuntos en orden. De esta forma se evitan incidentes, donde la información importante de nuestro negocio, pueda perderse o verse afectada; por este motivo, es de gran relevancia llevar un plan de organización, en el cual […]
10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un […]
10 razones por las que externalizar la gestión documental
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una de ellas es la importancia […]
Los costes en una gestión documental
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
La importancia de una correcta gestión documental en hospitales y centros médicos
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la digitalización de documentos y finalmente […]
La importancia de la gestión documental en el sector logístico
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes ventajas como inmediatez y operatividad. […]
