Trabajo colaborativo: cómo puede ayudar la gestión documental
La conversión a digital de todos los documentos de tu empresa, la adaptación de tu negocio a las tecnologías existentes… todo esto forma parte de la gestión documental. Un proceso que te permitirá conservar y proteger datos de valor, pero también que cambiará la manera de trabajar de tus empleados. ¿Qué es el trabajo colaborativo?. […]
ISO 30300 – ISO 30301: el futuro de la gestión documental
La gestión documental es parte indispensable del funcionamiento de empresas e instituciones. El volumen de información disponible ha crecido exponencialmente con el desarrollo de las nuevas tecnologías. La digitalización ha supuesto una enorme mejora y agilización de los procesos, pero también han surgido nuevos retos a los que enfrentarse. Normas como la ISO 30300 y […]
Las ventajas de la gestión documental para las bibliotecas
La gestión documental facilita las labores de gestión de todo el material bibliográfico que se encuentra en las bibliotecas. Esto es válido tanto para las que están situadas dentro de un centro universitario como las que se encuentran en los diferentes ayuntamientos. . Un buen programa de gestión documental para las bibliotecas ofrece una serie […]
Las ventajas de la gestión documental para un centro educativo
La gestión documental para el sector de la educación es algo fundamental tanto para mejorar la productividad como para ahorrar tiempo. En un centro educativo hay una serie de documentos que es necesario gestionar de una manera eficaz. Nóminas de los trabajadores, seguros escolares o facturas de proveedores son algunos de ellos. Por eso, hoy […]
La importancia de la digitalización de las placas radiográficas
Digitalizar un proyecto documental es algo fundamental para su desarrollo futuro, su almacenamiento y tratamiento así como para facilitar el acceso y la consulta. La digitalización es pues un pilar fundamental de la salvaguarda de cualquier proyecto de gestión documental y uno de los elementos más importantes con los que contamos para proteger la información. […]
La gestión documental y la documentación técnica de proyectos
La documentación técnica es aquella documentación imprescindible en el transcurso de una actividad laboral para el desarrollo de la misma. Y que, en la mayoría de las ocasiones, merece la pena ser conservada con una correcta gestión documental. ¿Cuál es su tipología? .
La gestión documental en comunidad de propietarios
El gran volumen de documentación que normalmente manejan las comunidades de propietarios obliga a la implementación de un simple aunque eficaz sistema de gestión documental. El tener correctamente clasificada la diferente documentación y su acceso, entre los principales objetivos.
El ahorro de costes en la externalización de la gestión documental
La crisis económica y el cambio de legislación han empujado a muchas empresas a la externalización de la gestión documental con el objetivo de cumplir la ley a la par que aumentar la productividad. Estas son algunas claves que merece la pena destacar. .
Cómo funciona la normativa ISO en la Gestión Documental
Las empresas cuya función está destinada a la gestión documental deben atenerse a dos normas internacionales, la primera es la ISO 30300 y la segunda, la ISO 30301. Gracias a esta normativa, se ha ganado transparencia y optimización de recursos.
La problemática de la gestión documental en los juzgados de España
Los juzgados de España cada vez se encuentran más saturados ante el gran número de documentos que han ido almacenando. Todos recordamos esas escenas vistas en televisión de cajas en el suelo atiborradas de expedientes sin que nadie haga nada por solucionar ese tremendo caos ante el cual nos encontramos.