Solpheo suite, el gestor documental que necesita tu empresa
La información contenida en los documentos de un negocio es un recurso realmente valioso que debe contar con una gestión adecuada. Contiene datos que son usados en diversos procesos de trabajo que requieren de un tratamiento continuo que consume tiempo y recursos. Por eso se hace necesario el uso de un gestor documental.
La IA como aliada de la investigación y la eficiencia en los despachos de abogados
La IA se expande de manera ilimitada a todos los sectores económicos, reportando grandes beneficios en materia de eficiencia y de ahorro tanto económico como temporal. En el caso de los despachos de abogados, se espera que especialmente la IA generativa pueda integrarse durante 2024 en el 73% de los despachos y departamentos jurídicos.
Errores comunes en un proceso de transformación digital
La transformación digital está siendo proceso clave para la productividad en el sector empresarial y para la efectividad en el ámbito público. En el último año se ha observado como muchos operadores económicos y sociales se han lanzado a superar la brecha digital. Sin embargo, muchos de estos procesos fracasan. Las cifras pueden ser bastantes […]
Facturas, informes, datos, emails… ¿cumples la Ley de Protección de Datos?
La información contenida en los documentos de las empresas es de vital importancia para realizar procesos productivos u ofrecer servicios a terceros. Por eso es importante mantener organizados esos datos para poder recurrir a ellos de manera interna en cualquier momento. Uno de los principales problemas es que muchos de esos datos tienen carácter personal […]
La transformación digital aplicada en la cadena suministros
Aspectos como la capacidad organizativa de una cadena de suministros pueden marcar la diferencia entre la eficiencia y el desastre. Y aunque hacerlo de forma tradicional ha funcionado, vivimos en tiempos de obsolescencia precoz. Las empresas deben mantenerse actualizadas en lo que respecta a las tecnologías emergentes para poder disfrutar de los beneficios de la […]
Problemas en una organización sin una buena consultoría documental
Para que una empresa pueda maximizar sus recursos, es necesario que cuente con procesos fáciles de ejecutar y que de manera sistemática puedan coexistir entre sí. Sin embargo, cuando no se cuenta con una buena consultoría documental, se corre el riesgo de afectar directamente la producción de la empresa, perdiendo oportunidades de aprovechar recursos como […]
Aportes de la documentación a la seguridad empresarial
Si hay una ventaja diferencial que ofrece la correcta documentación de los procesos de una empresa, es precisamente el aporte que hace este proceso comunicacional a la seguridad y resguardo de datos confidenciales. Son varios los beneficios que trae consigo contar con un proceso de documentación confiable, oportuno y accesible que, además, brinda el respaldo […]
¿Cómo afecta la dificultad de acceso a los documentos en tu empresa?
Perder datos importantes, no encontrar los documentos adecuados en el momento en el que un cliente los solicita y tener que perder el tiempo buscándolos, todo esto, puede repercutir de forma importante a tu empresa. Es por esto por lo que la digitalización está presente, cada vez, en más negocios. ¿Quieres saber cómo le puede […]
Como evaluar el flujo documental de tu empresa
En plena era digital es innegable que cada vez más empresas están abandonando poco a poco los documentos en papel. Por desgracia, es un número ridículo si lo comparamos con otros países ya que parece que se tenga miedo a dejar de emplear documentos en papel. Si fuéramos capaces de evaluar el flujo documental de […]
Servicio de consultoría documental, 10 razones por las que incluirlo en tu empresa
Afortunadamente cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de la gestión documental y están tomando acciones para llevarlo a cabo. Por desgracia, muchas de ellas creen que con adquirir un determinado software y comprar un escáner van a tenerlo todo resuelto y no es cierto. Es necesario llevar a cabo una […]