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Después de digitalizar grandes cantidades de documentos, ¿cómo se custodian?

La digitalización de documentos se ha convertido en una necesidad imperante en empresas de todos los sectores económicos. De hecho, cada vez son más entidades que apuestan por externalizar este tipo de servicios. Uno de los aspectos que más preocupa es saber, una vez se han digitalizado, qué ocurre con

Desafíos de la conservación documental en un despacho de abogados

Desde STD Gestión Documental llevamos más de 30 años ofreciendo soluciones sobre Tecnologías de la Información, incluyendo trabajos de conservación documental en despachos de abogados.  La conservación de documentos es un aspecto crucial en los despachos de abogados, donde la gestión eficiente de los documentos es fundamental para el éxito

La necesidad de los despachos de abogados en la digitalización de documentos

La digitalización en los despachos de abogados surge ante la necesidad de facilitar el trabajo de los profesionales y brindar un mejor servicio a los clientes. De este modo, se podrá ahorrar tiempo, ser más productivos y encontrar determinados documentos de manera más rápida, efectiva y segura. La LegalTech o

Digitalización de historiales clínicos con STD

La necesaria digitalización de los historiales clínicos

La transformación digital ha irrumpido en todos los ámbitos, incluido el sector sanitario. Al implantar la digitalización de los historiales clínicos se consigue que el acceso a los documentos se realice de una forma rápida, efectiva y segura, agilizando los trámites administrativos pero sin descuidar la privacidad de los pacientes.

La importancia de un sistema de gestión documental en una clínica de salud

En una clínica de salud (concepto con el que generalmente nos referimos a centros privados), se genera y maneja una gran cantidad de documentación, tales como historias clínicas, informes médicos, pruebas y resultados de laboratorio, recetas médicas… Un sistema de gestión documental permite organizar y clasificar eficientemente estos documentos, lo

¿Cómo puedo prepararme para la digitalización de mi empresa?

La digitalización es cada vez más importante en las empresas del mundo moderno. Empresas de todos los tamaños se están dando cuenta de la necesidad de transformarse y adaptarse a este nuevo entorno, pero a muchas les cuesta saber por dónde empezar.

¿Cómo proteger la seguridad durante la digitalización de datos?

Si ya has pensado en digitalizar los datos de tu empresa, quizás una duda te esté deteniendo: la seguridad de este proceso. El colocar todos los archivos e información importante en formato digital es algo que tarde o temprano debe hacer toda corporación en la actualidad. Sin embargo, si no

Razones para digitalizar los documentos de una empresa

En la actualidad, la tecnología ha avanzado a pasos agigantados, y con ella las necesidades de las personas. En el mundo empresarial, la digitalización de archivo y procesos es prácticamente obligatoria. En el caso de los archivos, es muy común que ahora existan más documentos digitales que físicos; y en

Para evitar errores y retrasos en el flujo de trabajo, esto es lo que debes hacer antes y después de la digitalización de tu pyme.

Preparar tu pyme para la digitalización: sigue estos consejos

La digitalización de una pyme suele ser un proceso directo, rápido y sin muchas complicaciones. Sin embargo, cuando es la primera vez que se realiza en una empresa, es de esperarse que antes se lleve a cabo un proceso de preparación y adaptación. Después de todo, se trata de un

Las facturas de proveedores son tan importantes como cualquier otro documento. Gestiónalas correctamente a través de la digitalización.

Cómo digitalizar las facturas de proveedores

Cada empresa en España debe seguir varias normativas que regulan sus actividades. Respecto al control de facturas de proveedores, y como lo es en muchos países; se debe llevar un registro de las facturas que entran y salen de la entidad. Desde hace algunos años se aplica la digitalización de

Digitalizar correctamente las facturas de tu empresa en 10 claves

Una de las tareas que conlleva bastantes esfuerzos por parte del equipo de trabajo, es el procesamiento de facturas en el sector empresarial. Afortunadamente, hoy en día existen herramientas y estrategias muy útiles para cumplir con esta labor,de forma práctica y sencilla. Por lo que te hablaremos sobre la mejor

Kit digital te ayudamos a digitalizar tu empresa de manera accesible

Kit Digital: te ayudamos a digitalizar tu empresa de manera accesible

Desde que las herramientas digitales se han vuelto una necesidad para las empresas, muchos empresarios han empezado a buscar alternativas accesibles. De hecho, se han vuelto necesarias. Después de todo, en la actualidad ninguna empresa podría funcionar de manera correcta sin un nivel adecuado de digitalización; pero todas las herramientas

digitalización

¿Cuál es el contexto global de la digitalización?

La digitalización es un término y un proceso muy mencionado en nuestra actualidad, pero en realidad arrastra una larga trayectoria. Ciertamente la llegada del Internet y su posterior expansión contribuyó en la creación de un escenario propicio para ello; aunque también otros avances tecnológicos hicieron su parte. Hoy disfrutamos de

Cómo implementar la digitalización masiva de documentos

Cómo implementar la digitalización masiva de documentos

La digitalización es un proceso que se ha vuelto común en muchas empresas. La mayoría ya está acostumbrado a la implementación de este tipo de soluciones, logrando una rápida adaptación y migración de procesos. Sin embargo, cuando se trata de la digitalización masiva de documentos; es necesario hacer un esfuerzo

¿Cuál es el contexto global de la digitalización?

La digitalización es un término y un proceso muy mencionado en nuestra actualidad, pero en realidad arrastra una larga trayectoria. Ciertamente la llegada del Internet y su posterior expansión contribuyó en la creación de un escenario propicio para ello; aunque también otros avances tecnológicos hicieron su parte. Hoy disfrutamos de

Subvenciones para proyectos de Digitalización de Pyme (DIGITALIZA-CV)

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) fueron de las principales afectadas por la pandemia. Muchas vieron su crecimiento frenado debido a los continuos bloqueos y, para sobrevivir, recurrieron a la tecnología; como es de esperar, la digitalización a través de las redes sociales fue una de las más efectivas. Pero

¿Listo para transformar tu gestión documental? Di adiós al papel...
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