Digitalización de documentos y cómo beneficia a tu empresa
Seguramente en alguna ocasión te has sentido agobiado por causa de la gran cantidad de documentación o papeles que hay en tu empresa o negocio. Esto suele dificultar la búsqueda de los mismos, además de generar mucho trabajo y estrés. Para evitar esto se ha estado implementando la digitalización de documentos, algo muy importante si […]
¿Cómo ayuda la digitalización al rendimiento empresarial?
El avance de la tecnología ya está expresado en distintas áreas humanas, siendo el rendimiento empresarial, parte de ello. Hoy en día, uno de los métodos más efectivos y plausibles de ello, es la digitalización. En efecto, se trata de un mecanismo que está ligado al futuro y la evolución de las corporaciones en cualquier […]
¿Cómo mejora el rendimiento de una empresa la digitalización documental?
Digitalizar sí, pero, ¿Sabes para qué? En el mundo empresarial las respuestas a las preguntas que se hacen todos los emprendedores rara vez tienen una respuesta diferente: para reducir los costes y para aumentar los ingresos. O, dicho de otra manera, para tener más beneficios y ser más productivos. Es así exactamente como nos ayuda […]
Indexación documental, ¿qué errores debemos evitar?
La indexación documental es una parte muy importante de la digitalización documental ya que es el momento en que se nombra la información, lo que posteriormente permite clasificarla y encontrarla fácilmente. Por tanto es un momento delicada que se debe dejar en manos profesionales. .
La normativa española vigente relativa a la digitalización documental
Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan hoy las empresas es al manejo de su información interna y externa, a la acumulación de papeles y cajas de archivos. Para agilizar la tarea se utiliza la digitalización de los documentos que permite el acceso telemático al contenido informativo de dichos archivos de forma […]
El control de calidad durante un proceso de digitalización documental
Durante todo proceso de digitalización que se precie, es necesario realizar diferentes controles de calidad para comprobar que los criterios previamente establecidos y los productos que se obtienen, cumplen con unos parámetros de calidad mínimos. ¿Qué debemos tener en cuenta en el control de calidad durante un proceso de digitalización documental? .
Fases de un proceso de digitalización documental para empresas
La digitalización documental se está extendiendo cada vez más entre empresas y entidades públicas. Cada vez hay una mayor necesidad de espacio físico y por lo tanto digitalizar todos los documentos se considera como la mejor opción. Además de ganar espacio es una gran ventaja poder acceder a cualquier documento con un sencillo click.
