¿Cómo te ayuda un gestor documental a ahorrar costes?
Contar con un gestor documental permite optimizar los procesos de gestión internos que tiene cualquier empresa o pyme. Esto agiliza mucho más el trabajo que se realiza y ayuda a tener un control del flujo de documentos eficaz. No obstante, existe otra ventaja de utilizar un gestor de documentos y es que es una solución […]
Cuando es buen momento para actualizar tu sistema de gestión documental
No es raro encontrar oficinas con montañas de documentes y con sus estanterías llenas de archivadores. Las mesas aparecen llenas de papeles. Lo peor de todo es que se siguen generando más y más documentos. . La documentación mal gestionada puede causar el caos en el trabajo. Dificultan las tareas diarias y pueden provocar incidencias […]
La técnica OCR para la digitalización de documentos explicada paso a paso
Uno de los pasos más necesario para modernizar una empresa es la digitalización de sus documentos como parte esencial en sus procesos. Hacer esto dará dinamismo en su gestión y le ofrecerá garantías de seguridad procedimental. . El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite reconocer caracteres de un documento escaneado permitiendo crear […]
Agiliza la gestión de documentos y ahorra en papel con la firma biométrica
La evolución de la tecnología de comunicación ha hecho que los trámites en diferentes rangos se agilicen a pasos muy acelerados. Paralelo a esto, también se ha dado espacio a diferentes tipos de fraudes y procesos de dudosa procedencia, gracias también al mal uso de las plataformas digitales, sin embargo, existe un recurso que goza […]
Cómo Egosecure protege el contenido digital de tu empresa
El uso masivo de los sistemas digitales en todos los sectores hace que la importancia de proteger el contenido digital de estas cobre cada vez mayor protagonismo, ya que los archivos pueden contener información vulnerable tanto para la compañía como para el cliente. Egosecure se encarga de cuidar la seguridad de estos contenidos en tu […]
¿Cómo mejora el rendimiento de una empresa la digitalización documental?
Digitalizar sí, pero, ¿Sabes para qué? En el mundo empresarial las respuestas a las preguntas que se hacen todos los emprendedores rara vez tienen una respuesta diferente: para reducir los costes y para aumentar los ingresos. O, dicho de otra manera, para tener más beneficios y ser más productivos. Es así exactamente como nos ayuda […]
El valor del Big Data aumenta con la digitalización de documentos
Hace tiempo que el Big Data se ha puesto de moda y, por eso, lo podemos encontrar en multitud de sectores donde su uso ya es algo básico. Aunque, el valor del Big Data es todavía mayor cuando se puede digitalizar toda la documentación en papel, ya que permite que las organizaciones tengan todos sus […]
Las ventajas de la gestión documental para las bibliotecas
La gestión documental facilita las labores de gestión de todo el material bibliográfico que se encuentra en las bibliotecas. Esto es válido tanto para las que están situadas dentro de un centro universitario como las que se encuentran en los diferentes ayuntamientos. . Un buen programa de gestión documental para las bibliotecas ofrece una serie […]
Las ventajas de la gestión documental para un centro educativo
La gestión documental para el sector de la educación es algo fundamental tanto para mejorar la productividad como para ahorrar tiempo. En un centro educativo hay una serie de documentos que es necesario gestionar de una manera eficaz. Nóminas de los trabajadores, seguros escolares o facturas de proveedores son algunos de ellos. Por eso, hoy […]
Las ventajas de tener los datos de tu empresa en la nube
Gracias a los avances que se han logrado con respecto a la tecnología, muchas empresas han decidido cambiar la forma en la que almacenan los datos. Esto no solo les permite ahorrar papel, sino también espacio. Por eso, la nube se ha alzado como una de las opciones más seguras. Si nunca te lo habías […]