Identificación e interpretación
El sistema identifica distintos proveedores buscando e interpretando un único identificador en cada factura y asociándolo al que se incluye en la base de datos de la definición de factura.
Una vez identificada una factura, el programa busca e interpreta datos según una plantilla predefinida
A la hora de interpretar una factura, detecta cuando encuentra una factura desconocida, es decir, una factura con un identificador desconocido. Con la ayuda de la funcionalidad ICR exclusiva o con el registro de proveedores se pueden identificar las facturas desconocidas.
Validación y verificación
La información interpretada se valida según las rutinas internas y tablas y/o en línea contra su sistema financiero. Esto se hace de forma rápida y segura y permitiendo a los verificadores trabajar eficientemente utilizando un amplio abanico de funciones.
Transferencia
Integración
En una solución completa de procesamiento electrónico de documentos, es esencial integrar todas las aplicaciones para que se pueda acceder al sistema financiero y transferir información.
Esto se puede hacer a medida que se lee en los campos o cuando la factura completa está lista.
El sistema también pasa información a los sistemas de archivado y de flujo de trabajos para la gestión continua de facturas, pudiéndose integrar con la mayoría de los sistemas financieros y sistemas de archivado y flujos de trabajo del mercado.