Empresa de digitalización de documentos
Innovación y seguridad para tu empresa. Transforma tus documentos en conocimiento accesible y seguro con nuestros servicios de digitalización de documentos, custodia documental, anonimización de datos y mucho más.
¿Tu organización todavía gestiona documentos en papel?
¡Es hora de modernizarse! Digitaliza, gestiona y protege tus documentos con STD. Somos una empresa de digitalización de documentos con más de 35 años de experiencia.
La acumulación de documentos en papel no solo ocupa espacio, sino que también aumenta el riesgo de pérdida de información y hace que la gestión y los procesos sean ineficientes.
Imagina buscar un contrato importante y no encontrarlo, o peor aún, perder información confidencial de tus clientes. En la era digital los procesos ineficientes y la falta de seguridad pueden poner en riesgo tu negocio.
Por ello, en STD encontrarás un partner de confianza que te aportará soluciones en los procesos de digitalización de documentos y captura de los datos. Da el paso hacia la transformación digital.
STD Gestión Documental, llevamos más de 35 años ofreciendo soluciones de gestión, digitalización de documentos y anonimización de datos que transformarán tu gestión documental.
Nuestros servicios principales: digitalización y más
Digitalización de documentos, anonimización de datos, custodia de documentos y desarrollo de chatbots para empresas y organizaciones
El servicio de digitalización de documentos de STD Gestión Documental convierte tus archivos físicos en formatos digitales de alta calidad, mejorando la productividad y optimizando el flujo de trabajo en tu oficina, clínica, despacho o de cualquier organización. Al transformar documentos en datos digitales, facilita el acceso y el análisis en tiempo real, permitiendo que tu equipo tenga una visión clara y rápida de la información, sin importar su ubicación. Con soluciones avanzadas, garantizamos que la digitalización sea segura y eficiente, aumentando la capacidad de organización y la toma de decisiones basada en datos precisos y accesibles.
Protege la información sensible de tus documentos con nuestra avanzada tecnología de anonimización para evitar que se pueda identificar a individuos específicos, cumpliendo con la normativa europea y protegiendo la privacidad mientras los datos siguen siendo útiles para el análisis.
Protege la privacidad y seguridad de tu información sensible con nuestra tecnología de anonimización avanzada. Cumple con la normativa europea y utiliza los datos de tu organización de manera segura y efectiva analizándolos y compartiéndolos con total seguridad. Confía en nosotros para mantener tu información segura y útil.
El servicio de anonimización de documentos de STD, mediante el software de anonimización Masker, asegura que los datos sensibles de tus documentos estén protegidos. Este proceso incluye el enmascaramiento de datos, que oculta cualquier información identificable, garantizando la ciberseguridad y el cumplimiento con normativas de protección de datos. Con Masker, puedes proteger todos tus documentos mientras mantienes un acceso eficiente y seguro a la información, optimizando los flujos de trabajo sin comprometer la seguridad.
Conserva tus documentos originales en papel de forma segura y conforme a la normativa con nuestra solución de custodia física. En STD Gestión Documental, ofrecemos una opción económica de pago por uso, lo que te permite mantener tus documentos en un lugar seguro, accesibles en todo momento cuando los necesites. Esta solución está pensada para oficinas y cualquier tipo de negocio u organización que requieren una protección adecuada de su documentación sin la necesidad de ocupar espacio físico innecesario. De esta manera, puedes mantener tus documentos protegidos, organizados y a tu disposición, garantizando la seguridad y el acceso para todos tus clientes y miembros del equipo cuando lo necesiten.
Convierte la información de tu web en asistentes virtuales inteligentes. Mejora la eficiencia operativa y la experiencia del cliente con nuestras soluciones avanzadas de chatbots. Innovación y tecnología al servicio de tu empresa.
Las mejores soluciones de gestión documental y digitalización de archivos adaptadas a tu sector
Llevamos 35 años custodiando y procesando imágenes y datos participando en proyectos documentales de pymes y multinacionales en toda la geografía española y el extranjero.
Nuestros servicios son ideales para hospitales, clínicas, despachos de abogados, universidades, departamentos como comercial, recursos humanos, ingeniería, prevención de riesgo y muchas más que quieran dar el paso a la transformación digital de sus documentos.
Legal
Mantén tus archivos legales seguros y accesibles, cumpliendo con todas las normativas.
Salud
Asegura la privacidad y eficiencia en la gestión de historiales clínicos y otros documentos médicos.
Educación
Digitaliza y protege documentos académicos y administrativos. Mejora la gestión de expedientes y registros con total seguridad y cumplimiento normativo.
Industria
Aumenta la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos como facturas, pedidos, albaranes, tickets, contratos, planos, proyectos técnicos, etc. Cumple con las normativas de seguridad y confidencialidad.
¿Por qué elegir a STD como tu empresa de digitalización de documentación?
Descubre las ventajas de contar con nuestros servicios de digitalización y gestión documental. Con más de 30 años de experiencia, ofrecemos soluciones eficientes, seguras y económicas adaptadas a tus necesidades.
Cumplimiento normativo
Certificados en RGPD e ISO 27001 de Seguridad de la Información.
Seguridad, confidencialidad y rapidez
Digitalización y envío de documentos encriptados en un máximo de 3 horas.
Solución económica de digitalización
Paga solo por las imágenes digitalizadas e indexadas.
Servicio Integral de digitalización y gestión documental
Logística completa incluida: envío, recogida y devolución de documentos.
Gestión y conservación de documentos
Custodia de documentos físicos y digitales con copia de seguridad triplicada.
Flexibilidad y adaptabilidad a cada tipo de cliente
Servicios personalizados para hospitales, despachos de abogados, empresas, industrias y educación.
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¿Cuáles son los pilares de STD a la hora de digitalizar documentos?
Detrás de cada archivo en papel hay información valiosa que impacta directamente en los procesos internos de tu empresa. Por eso, en STD gestionamos la digitalización y custodia de documentos importantes bajo tres pilares esenciales:
🔐 Confidencialidad
Trabajamos con los más altos estándares legales y técnicos para garantizar la protección de datos sensibles. Nuestro equipo de expertos está formado específicamente para el manejo seguro de documentos de forma y expedientes, y contamos con la certificación ISO 27001, que avala nuestro sistema de gestión de seguridad de la información. Porque cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo no es una opción, es una prioridad.
🛡️ Seguridad
Desde la recogida hasta la entrega o destrucción final, protegemos tus documentos importantes con protocolos estrictos. Utilizamos vehículos exclusivos y precintados, con cobertura en toda la península, asegurando una cadena de custodia segura, eficiente y eficaz. Esta seguridad te permite reducir riesgos y ahorrar costes derivados de la pérdida o el mal manejo de documentación confidencial.
📍 Trazabilidad total
Sabes en todo momento dónde están tus documentos, qué se ha hecho con ellos y quién ha accedido. Cada caja, cada expediente y cada acción queda registrada en nuestro sistema, permitiendo una recuperación de documentos rápida y una trazabilidad que garantiza transparencia y control absoluto.
En STD Gestión Documental creemos que todas las empresas, sin importar su tamaño, merecen una solución de gestión documental a medida, capaz de optimizar recursos, reducir costes y liberar espacio físico sin comprometer la seguridad ni la confidencialidad.
📞 ¿Quieres saber cómo podríamos ayudarte? Agenda una llamada o videollamada para que nuestro equipo se ponga en contacto contigo para ofrecerte la solución que mejor se adapte a tus necesidades.
O si lo prefieres, rellena el formulario de la página de contacto.
¿No sabes si deberías digitalizar o custodiar tus documentos?
Puede que aún no te lo hayas planteado, pero seguir almacenando documentos en papel en tu oficina, centro o empresa puede estar restando espacio y eficiencia a tu actividad principal.
El espacio físico debería estar al servicio de tu equipo, tus clientes o tus pacientes. No de los archivadores. Además, en ubicaciones donde el metro cuadrado tiene un precio elevado, es importante rentabilizar cada metro y «ponerlo a trabajar» en lugar de simplemente usarlo como almacén.
La gestión documental profesional es una alternativa mucho más eficiente y segura, que permite liberar espacio, reducir costes y garantizar el cumplimiento normativo.
En STD Gestión Documental te ayudamos a definir la solución más adecuada según tus necesidades específicas, con opciones como:
Digitalización avanzada (OCR, Firma, indexación por episodio asistencial, por fecha, por documento, …): transforma archivos físicos en documentos electrónicos accesibles desde tu software de gestión, permitiendo la automatización de procesos, el análisis de datos y una gestión de archivos mucho más ágil.
Custodia externa certificada:una buena solución cuando tienes muchos expedientes antiguos que apenas consultas, pero no puedes eliminar y te ocupan bastante espacio. Protegemos y organizamos tus documentos en nuestras instalaciones bajo estrictas normas de seguridad, con trazabilidad total y certificado de destrucción cuando corresponda.
Combinación personalizada: muchas veces la mejor solución es combinar archivos digitales y físicos según el tipo de documento, su ciclo de vida o los requisitos legales.
Ya sean historias clínicas, facturas, planos, contratos o cualquier otro tipo de documento importante, en nuestra empresa cuidamos de tus datos como si fueran nuestros.
Y si no sabes por dónde empezar, te ayudamos a valorar qué conviene más: digitalizar, custodiar o ambas.
¿Con qué tipo de clientes trabaja STD Gestión Documental?
Como empresa de digitalización de documentos trabajamos con todo tipo de organizaciones que manejan documentos sensibles y necesitan una solución de gestión documental eficiente, segura y profesional.
Nuestra experiencia incluye desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas y entidades públicas, en sectores muy diversos:
Salud: hospitales, clínicas, centros médicos, laboratorios. Digitalizamos y custodiamos historias clínicas, informes, consentimientos informados y más.
Educación: universidades, centros de formación, colegios. Gestionamos expedientes académicos, actas, titulaciones y archivos históricos.
Legal: despachos de abogados, asesorías, notarías, departamentos jurídicos. Custodia segura de documentación legal y financiera.
Industria: empresas del sector energético, logístico, tecnológico o manufacturero. Gestión de planos, contratos, certificados, documentación técnica.
Administración pública: ayuntamientos, organismos locales y autonómicos. Apoyo en la gestión de archivos administrativos, urbanísticos o sociales.
Atendemos clientes en toda España, con un equipo de expertos y una red logística propia que nos permite recoger, custodiar, digitalizar y devolver documentación allí donde se necesite, siempre cumpliendo con los más altos estándares de seguridad, confidencialidad y trazabilidad.
Tanto si eres una gran entidad como si gestionas una pequeña clínica o despacho, te ayudamos a encontrar la solución de gestión documental más eficaz y adaptada a tus necesidades reales.
¿Cómo complementa el servicio de anonimización a la ciberseguridad de mi empresa?
El servicio de anonimización de datos te permite garantizar que los documentos digitalizados puedan ser utilizados, compartidos o almacenados sin comprometer la privacidad de las personas.
Cuando digitalizas documentación con datos sensibles —como historias clínicas, expedientes de personal, contratos o informes—, en muchos casos necesitas seguir trabajando con esa información sin vulnerar la normativa de protección de datos (como el RGPD).
Ahí es donde entra en juego la anonimización:
En STD, además de ser una empresa experta en digitalizar documentos también nos especializamos en ofrecerte lo mejor en el campo de la anonimización. Utilizamos diferentes técnicas de anonimización para enmascarar los datos personales identificables del documento digital, manteniendo el valor del contenido sin exponer información confidencial.
Este servicio complementa y potencia la digitalización, especialmente en sectores como:
Salud (para investigación, estadísticas, formación…)
Educación (trabajo con expedientes sin exponer identidades)
Administración pública y legal (cumplimiento normativo y acceso controlado)
La combinación de digitalización + anonimización te permite:
Reducir riesgos legales
Proteger la privacidad
Facilitar el análisis de datos
Compartir documentación de forma segura
En STD Gestión Documental, adaptamos la anonimización a tus necesidades específicas, garantizando la confidencialidad de tus datos sin renunciar al valor informativo de tus documentos digitales.
Dado que se trata de un servicio complejo de comprender te invitamos a que agendes una videollamada con nuestro equipo experto: enlace para agendar una reunión.
¿A qué os referís con el término de digitalización de documentos?
Cuando hablamos de digitalización, nos referimos a la transformación digital de cualquier documento físico, convirtiéndolo en formato digital o electrónico, ya sea texto o imagen.
Este proceso no solo facilita la gestión de procesos documentales, sino que también optimiza los procesos de negocio, al permitir que todos tus documentos estén organizados de forma más eficiente.
Los beneficios incluyen la mejora del rendimiento de negocio, gracias a la accesibilidad inmediata de los datos básicos desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de estar físicamente en la oficina y de una forma sencilla de ver. Además, contribuye a la seguridad y evita la pérdida de documentos, lo que refuerza la estrategia de negocio al proporcionar una gestión sencilla y eficaz de los procesos documentales y análisis de datos.
Este enfoque facilita la gestión de procesos y elimina barreras en la organización de cualquier documento, transformando los procesos de negocio de forma sencilla y efectiva.
Te recomendamos que antes de dar el paso a digitalizar los documentos de tu organización, busques una empresa de digitalización de documentos experta en la materia como STD. Llevamos más de 35 años acompañando a empresas a dejar atrás el papel.
¿Qué beneficios ofrece la custodia de documentos y cómo se complementa con la digitalización?
La custodia de archivos asegura la protección y el almacenamiento de documentos físicos en la forma más segura y accesible. En STD, nos encargamos de todo, desde la recolección hasta la organización y el almacenamiento en instalaciones protegidas.
Este servicio no solo previene la pérdida de documentos, sino que también facilita su recuperación y distribución cuando lo necesites. Para complementar este servicio, ofrecemos la opción de digitalización de archivos, que convierte tus archivos físicos en datos digitales accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.
Este proceso permite optimizar los flujos de trabajo, acelerar la distribución de documentos y garantizar una gestión documental más eficiente. Con la digitalización, puedes integrar tus documentos físicos en sistemas digitales, lo que mejora la organización y contribuye a la transformación digital de tus procesos.
La combinación de custodia y digitalización es ideal para empresas que buscan modernizarse sin renunciar a la seguridad y el control de sus documentos físicos y digitales. Más información sobre estos servicios en nuestra página de custodia de documentos y digitalización.
¿Cómo puede ayudarme STD a mejorar los procesos de mi organización?
STD Gestión Documental aborda los desafíos de las organizaciones desde distintos enfoques, ayudando a optimizar los procesos documentales y digitales con soluciones adaptadas a cada necesidad.
Optimización de procesos y productividad
La digitalización de archivos físicos (expedientes, contratos, facturas, etc.) transforma la forma en que las empresas gestionan su información. Convertir documentos físicos en formatos digitales permite un acceso más ágil, seguro y eficiente, facilitando la colaboración entre equipos. Esto mejora la productividad y reduce la dependencia de documentos en papel, lo que supone ahorros significativos en tiempo y espacio de almacenamiento.
Soluciones digitales y software avanzado
STD integra las últimas herramientas como Masker para el enmascaramiento de datos, pero también trabaja con otras soluciones de software que automatizan tareas documentales y optimizan flujos de trabajo. Estas tecnologías son clave para garantizar que los procesos digitales sean eficientes, seguros y escalables.
Ciberseguridad y manejo de datos
Proteger la información es fundamental en cualquier proceso digital. Por eso, STD no solo digitaliza y organiza documentos, sino que también garantiza la seguridad de los datos mediante servicios avanzados como la anonimización de datos. Estos servicios refuerzan la estrategia de ciberseguridad de las empresas, reduciendo riesgos y cumpliendo con normativas legales.
Atención personalizada y soporte continuo
STD se compromete a ofrecer soporte técnico de calidad. Su equipo brinda diversas formas de contacto, desde llamadas directas hasta videollamadas con el equipo comercial, para asegurar que cada cliente reciba el asesoramiento necesario en la implementación de soluciones digitales.
Beneficios de trabajar con STD
1. Incremento de la productividad gracias a la automatización y el acceso ágil a los documentos en formatos digitales.
2. Mejora en la gestión documental y digitalización eficiente de cualquier tipo de archivo.
3. Soluciones avanzadas de ciberseguridad y anonimización de datos.
4. Software especializado que se adapta a las necesidades de cada cliente.
5. Soporte técnico y comercial accesible para guiar a las empresas en cada etapa del proceso. Al elegir a STD, las organizaciones pueden optimizar sus procesos documentales y digitales, mejorar el rendimiento y garantizar una gestión segura de la información.
Contacta con STD para descubrir cómo transformar los procesos de tu empresa con soluciones avanzadas y personalizadas.