Empresa de digitalización de documentos y anonimización de datos

Innovación y seguridad para tu empresa. Transforma tus documentos en conocimiento accesible y seguro.

¿Tu organización todavía gestiona documentos en papel?

¡Es hora de modernizarse! Digitaliza, gestiona y protege tus documentos con STD.

La acumulación de documentos en papel no solo ocupa espacio, sino que también aumenta el riesgo de pérdida de información y hace que la gestión y los procesos sean ineficientes.

Imagina buscar un contrato importante y no encontrarlo, o peor aún, perder información confidencial de tus clientes. En la era digital los procesos ineficientes y la falta de seguridad pueden poner en riesgo tu negocio.

Por ello, en STD encontrarás un partner de confianza que te aportará soluciones en los procesos de digitalización de documentos y captura de los datos. Da el paso hacia la transformación digital. 

STD Gestión Documental, llevamos más de 30 años ofreciendo soluciones de gestión, digitalización de documentos y anonimización de datos que transformarán tu gestión documental.

Nuestros servicios principales

Digitalización de documentos, anonimización de datos, custodia de documentos y desarrollo de chatbots para empresas y organizaciones

El servicio de digitalización de documentos de STD Gestión Documental convierte tus archivos físicos en formatos digitales de alta calidad, mejorando la productividad y optimizando el flujo de trabajo en tu oficina, clínica, despacho o de cualquier organización. Al transformar documentos en datos digitales, facilita el acceso y el análisis en tiempo real, permitiendo que tu equipo tenga una visión clara y rápida de la información, sin importar su ubicación. Con soluciones avanzadas, garantizamos que la digitalización sea segura y eficiente, aumentando la capacidad de organización y la toma de decisiones basada en datos precisos y accesibles.

Protege la información sensible de tus documentos con nuestra avanzada tecnología de anonimización para evitar que se pueda identificar a individuos específicos, cumpliendo con la normativa europea y protegiendo la privacidad mientras los datos siguen siendo útiles para el análisis.

Protege la privacidad y seguridad de tu información sensible con nuestra tecnología de anonimización avanzada. Cumple con la normativa europea y utiliza los datos de tu organización de manera segura y efectiva analizándolos y compartiéndolos con total seguridad. Confía en nosotros para mantener tu información segura y útil.

El servicio de anonimización de documentos de STD, mediante el software de anonimización Masker, asegura que los datos sensibles de tus documentos estén protegidos. Este proceso incluye el enmascaramiento de datos, que oculta cualquier información identificable, garantizando la ciberseguridad y el cumplimiento con normativas de protección de datos. Con Masker, puedes proteger todos tus documentos mientras mantienes un acceso eficiente y seguro a la información, optimizando los flujos de trabajo sin comprometer la seguridad.

Conserva tus documentos originales en papel de forma segura y conforme a la normativa con nuestra solución de custodia física. En STD Gestión Documental, ofrecemos una opción económica de pago por uso, lo que te permite mantener tus documentos en un lugar seguro, accesibles en todo momento cuando los necesites. Esta solución está pensada para oficinas y cualquier tipo de negocio u organización que requieren una protección adecuada de su documentación sin la necesidad de ocupar espacio físico innecesario. De esta manera, puedes mantener tus documentos protegidos, organizados y a tu disposición, garantizando la seguridad y el acceso para todos tus clientes y miembros del equipo cuando lo necesiten.

Estanterías para la custodia de documentos en papel

Convierte la información de tu web en asistentes virtuales inteligentes. Mejora la eficiencia operativa y la experiencia del cliente con nuestras soluciones avanzadas de chatbots. Innovación y tecnología al servicio de tu empresa.

Persona trabajando en un portátil con un holograma de chatbot, demostrando la integración de chatbots en las operaciones empresariales.

Las mejores soluciones de gestión documental y digitalización adaptadas a tu sector

Llevamos 30 años custodiando y procesando imágenes y datos participando en proyectos documentales de pymes y multinacionales en toda la geografía española y el extranjero.

Nuestros servicios son ideales para hospitales, clínicas, despachos de abogados, universidades, departamentos como comercial, recursos humanos, ingeniería, prevención de riesgo y muchas más que quieran dar el paso a la tranformación digital de sus documentos.

Legal

Mantén tus archivos legales seguros y accesibles, cumpliendo con todas las normativas.

Salud

Asegura la privacidad y eficiencia en la gestión de historiales clínicos y otros documentos médicos.

Educación

Digitaliza y protege documentos académicos y administrativos. Mejora la gestión de expedientes y registros con total seguridad y cumplimiento normativo.

Industria

Aumenta la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos como facturas, pedidos, albaranes, tickets, contratos, planos, proyectos técnicos, etc. Cumple con las normativas de seguridad y confidencialidad.

¿Por qué elegir a STD para la digitalización de documentación?

Descubre las ventajas de contar con nuestros servicios de digitalización y custodia documental. Con más de 30 años de experiencia, ofrecemos soluciones eficientes, seguras y económicas adaptadas a tus necesidades.

Cumplimiento normativo

Certificados en RGPD e ISO 27001 de Seguridad de la Información.

Seguridad, confidencialidad y rapidez

Digitalización y envío de documentos encriptados en un máximo de 3 horas.

Solución económica de digitalización

Paga solo por las imágenes digitalizadas e indexadas.

Servicio Integral de digitalización y gestión documental

Logística completa incluida: envío, recogida y devolución de documentos.

Gestión y conservación de documentos

Custodia de documentos físicos y digitales con copia de seguridad triplicada.

Flexibilidad y adaptabilidad a cada tipo de cliente

Servicios personalizados para hospitales, despachos de abogados, empresas, industrias y educación.

Llevamos miles de documentos gestionados gracias a empresas que ya han confiado en nosotros
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Stick to Digital!
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¿Cómo complementa el servicio de anonimización a la ciberseguridad de mi empresa?

El servicio de anonimización es una herramienta clave en la ciberseguridad avanzada, diseñada para proteger datos sensibles al eliminar o modificar información identificable de forma que no pueda ser rastreada hacia personas específicas. Esto es esencial en un contexto de creciente exposición digital, especialmente en comercio electrónico y sitios web con alta presencia en internet. La anonimización refuerza la gestión de clientes, garantizando comunicaciones seguras y cumplimiento normativo, como el GDPR. Beneficios principales: 1. Protección de los datos básicos: Evita accesos no autorizados y minimiza los riesgos de pérdidas de datos, asegurando que los flujos y procesos de la empresa mantengan su integridad. 2. Optimización del análisis de datos: Permite trabajar con información anonimizada para obtener insights valiosos sin comprometer la privacidad, mejorando la estrategia de negocio y las ventas digitales. 3. Ciberseguridad proactiva: Actúa como un pilar básico para garantizar comunicaciones seguras, integrándose con medidas avanzadas como el cifrado y la pseudonimización. Además, este servicio potencia procesos documentales como la digitalización, al proteger los datos mientras se integran en plataformas de gestión. Por ejemplo, los documentos digitalizados pueden ser anonimizados, lo que aumenta la seguridad y facilita su uso en entornos colaborativos y análisis a gran escala. Al combinar la anonimización con herramientas de ciberseguridad y gestión de procesos, las empresas logran una preparación robusta frente a riesgos y una mayor eficiencia operativa, adaptándose a un entorno digital exigente y competitivo.

¿A qué os referís con el término de digitalización de documentos?

Cuando hablamos de digitalización, nos referimos a la transformación digital de cualquier documento físico, convirtiéndolo en formato digital o electrónico, ya sea texto o imagen. Este proceso no solo facilita la gestión de procesos documentales, sino que también optimiza los procesos de negocio, al permitir que todos tus documentos estén organizados de forma más eficiente. Los beneficios incluyen la mejora del rendimiento de negocio, gracias a la accesibilidad inmediata de los datos básicos desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de estar físicamente en la oficina y de una forma sencilla de ver. Además, contribuye a la seguridad y evita la pérdida de documentos, lo que refuerza la estrategia de negocio al proporcionar una gestión sencilla y eficaz de los procesos documentales y análisis de datos. Este enfoque facilita la gestión de procesos y elimina barreras en la organización de cualquier documento, transformando los procesos de negocio de forma sencilla y efectiva.

¿Qué beneficios ofrece la custodia de documentos y cómo se complementa con la digitalización?

La custodia de archivos asegura la protección y el almacenamiento de documentos físicos en la forma más segura y accesible. En STD, nos encargamos de todo, desde la recolección hasta la organización y el almacenamiento en instalaciones protegidas. Este servicio no solo previene la pérdida de documentos, sino que también facilita su recuperación y distribución cuando lo necesites. Para complementar este servicio, ofrecemos la opción de digitalización de archivos, que convierte tus archivos físicos en datos digitales accesibles desde cualquier lugar y dispositivo. Este proceso permite optimizar los flujos de trabajo, acelerar la distribución de documentos y garantizar una gestión documental más eficiente. Con la digitalización, puedes integrar tus documentos físicos en sistemas digitales, lo que mejora la organización y contribuye a la transformación digital de tus procesos. La combinación de custodia y digitalización es ideal para empresas que buscan modernizarse sin renunciar a la seguridad y el control de sus documentos físicos y digitales. Más información sobre estos servicios en nuestra página de custodia de documentos y digitalización.

¿Cómo puede ayudarme STD a mejorar los procesos de mi organización?

STD Gestión Documental aborda los desafíos de las organizaciones desde distintos enfoques, ayudando a optimizar los procesos documentales y digitales con soluciones adaptadas a cada necesidad. Optimización de procesos y productividad La digitalización de archivos físicos (expedientes, contratos, facturas, etc.) transforma la forma en que las empresas gestionan su información. Convertir documentos físicos en formatos digitales permite un acceso más ágil, seguro y eficiente, facilitando la colaboración entre equipos. Esto mejora la productividad y reduce la dependencia de documentos en papel, lo que supone ahorros significativos en tiempo y espacio de almacenamiento. Soluciones digitales y software avanzado: STD integra las últimas herramientas como Masker para el enmascaramiento de datos , pero también trabaja con otras soluciones de software que automatizan tareas documentales y optimizan flujos de trabajo. Estas tecnologías son clave para garantizar que los procesos digitales sean eficientes, seguros y escalables. Ciberseguridad y manejo de datos: Proteger la información es fundamental en cualquier proceso digital. Por eso, STD no solo digitaliza y organiza documentos, sino que también garantiza la seguridad de los datos mediante servicios avanzados como la anonimización de datos. Estos servicios refuerzan la estrategia de ciberseguridad de las empresas, reduciendo riesgos y cumpliendo con normativas legales. Atención personalizada y soporte continuo STD se compromete a ofrecer soporte técnico de calidad. Su equipo brinda diversas formas de contacto, desde llamadas directas hasta videollamadas con el equipo comercial, para asegurar que cada cliente reciba el asesoramiento necesario en la implementación de soluciones digitales. Beneficios de trabajar con STD 1. Incremento de la productividad gracias a la automatización y el acceso ágil a los documentos en formatos digitales. 2. Mejora en la gestión documental y digitalización eficiente de cualquier tipo de archivo. 3. Soluciones avanzadas de ciberseguridad y anonimización de datos. 4. Software especializado que se adapta a las necesidades de cada cliente. 5. Soporte técnico y comercial accesible para guiar a las empresas en cada etapa del proceso. Al elegir a STD, las organizaciones pueden optimizar sus procesos documentales y digitales, mejorar el rendimiento y garantizar una gestión segura de la información. Contacta con su equipo para descubrir cómo transformar los procesos de tu empresa con soluciones avanzadas y personalizadas.