Después de digitalizar grandes cantidades de documentos, ¿cómo se custodian?
La digitalización de documentos se ha convertido en una necesidad imperante en empresas de todos los sectores económicos. De hecho, cada vez son más entidades que apuestan por externalizar este tipo de servicios. Uno de los aspectos que más preocupa es saber, una vez se han digitalizado, qué ocurre con dichos documentos, dónde y cómo […]
Resuelve tus problemas de almacenamiento con la custodia de documentos
Documentar es un proceso rutinario, que ocurre en la empresa casi todos los días. A lo largo de los años, la cantidad de papel acumulado puede llegar a ser un completo caos, si no se cuenta con las previsiones necesarias. En este artículo, te contamos acerca de la custodia de documentos como una solución a […]
¿Por qué deberías incluir la custodia de documentos en tu empresa?
En una empresa sea grande o pequeña, siempre se manejan grandes cantidades de documentación. Por esta razón, muchos negocios se han visto en la necesidad de adquirir los servicios de una compañía que ofrezca custodia de documentos. Esto se ha vuelto una necesidad y una de las razones es la seguridad que ofrecen, además de […]
¿Por qué es tan importante la correcta custodia de archivos?
Cualquier empresa e institución almacena miles de datos e ingentes cantidades de información considerada sensible: facturas, contratos, relaciones de clientes con datos personales, etc. Esos documentos deben estar no solo correctamente organizados y gestionados, sino también protegidos. De hecho, la custodia de archivos está regulada por la ley y su incumplimiento, penalizado. El Reglamento General […]
Las medidas de seguridad en la custodia de la documentación empresarial
La documentación empresarial puede ser muy variada y no toda es igual de importante para la empresa, pero muchísimos datos y ficheros que manejamos sí lo son y, además, muchos otros están protegidos por la ley de protección de datos, por lo que asegurar su custodia y garantizar la seguridad es una obligación para la […]
Cómo organizar la documentación clínica
Debemos prestar atención a la hora de organizar y clasificar la documentación en una empresa, ya sea para facilitar el acceso a la misma como para proteger su contenido. En la documentación clínica estas reglas de oro se vuelven especialmente interesantes debido a la naturaleza de la misma y debemos hacer cumplir estos requisitos. .
Identificación de los procesos documentales más importantes en una empresa
La mayoría de las empresas se dedican a almacenar documentos en papel sin pensar en las consecuencias. No es raro que encontremos armarios llenos de documentos de hace años que ni se han llegado a digitalizar y están almacenados ganando polvo. Sin una gestión documental correcta el desorden reinará en la empresa y cuando haga […]
Ciclo de vida útil de un documento administrativo
Muchos de nosotros tenemos documentos que guardamos por su gran importancia y valía y necesitamos que estén bien a salvo. La mayoría de estos los tenemos en papel pensando que van a ser eternos y no nos damos cuenta que quizás nos convendría hacer una digitalización documental, evitando de esta forma deterioros o posibles pérdidas.
El valor de una eficiente captura de datos
El segundo eslabón en la cadena de la digitalización documental es la captura de datos. Es necesario aportar horas de esfuerzo humano para conseguir identificar y extraer, exclusivamente, aquellos elementos que pudiesen ser interesantes para futuros usos de la empresa.
