La necesidad de los despachos de abogados en la digitalización de documentos
La digitalización en los despachos de abogados surge ante la necesidad de facilitar el trabajo de los profesionales y brindar un mejor servicio a los clientes. De este modo, se podrá ahorrar tiempo, ser más productivos y encontrar determinados documentos de manera más rápida, efectiva y segura. La LegalTech o tecnología legal ha ido imperando […]
Resuelve tus problemas de almacenamiento con la custodia de documentos
Documentar es un proceso rutinario, que ocurre en la empresa casi todos los días. A lo largo de los años, la cantidad de papel acumulado puede llegar a ser un completo caos, si no se cuenta con las previsiones necesarias. En este artículo, te contamos acerca de la custodia de documentos como una solución a […]
Razones para digitalizar los documentos de una empresa
En la actualidad, la tecnología ha avanzado a pasos agigantados, y con ella las necesidades de las personas. En el mundo empresarial, la digitalización de archivo y procesos es prácticamente obligatoria. En el caso de los archivos, es muy común que ahora existan más documentos digitales que físicos; y en el caso de los físicos, […]
Cómo implementar la digitalización masiva de documentos
La digitalización es un proceso que se ha vuelto común en muchas empresas. La mayoría ya está acostumbrado a la implementación de este tipo de soluciones, logrando una rápida adaptación y migración de procesos. Sin embargo, cuando se trata de la digitalización masiva de documentos; es necesario hacer un esfuerzo extra para que los sistemas […]
La nueva norma UNE-ISO para la gestión de documentos en la nube
La imparable transformación digital de las empresas ha llevado a que muchas de ellas potencien la gestión de documentos en la nube. Para los propios trabajadores es ahora más ágil y fácil el hecho de trabajar con los documentos en línea. Una opción aparentemente más segura pero no exenta de riesgos. Es importante dotar a […]
La técnica OCR para la digitalización de documentos explicada paso a paso
Uno de los pasos más necesario para modernizar una empresa es la digitalización de sus documentos como parte esencial en sus procesos. Hacer esto dará dinamismo en su gestión y le ofrecerá garantías de seguridad procedimental. . El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite reconocer caracteres de un documento escaneado permitiendo crear […]
Agiliza la gestión de documentos y ahorra en papel con la firma biométrica
La evolución de la tecnología de comunicación ha hecho que los trámites en diferentes rangos se agilicen a pasos muy acelerados. Paralelo a esto, también se ha dado espacio a diferentes tipos de fraudes y procesos de dudosa procedencia, gracias también al mal uso de las plataformas digitales, sin embargo, existe un recurso que goza […]
La normativa vigente en digitalización que debe cumplir tu empresa
La digitalización es un proceso fundamental en los proyectos de Gestión Documental, son muchas las empresas que necesitan digitalizar sus documentos para trabajar y por eso es muy importante centrarse en este tema para hacerlo con seguridad.
La gestión documental en comunidad de propietarios
El gran volumen de documentación que normalmente manejan las comunidades de propietarios obliga a la implementación de un simple aunque eficaz sistema de gestión documental. El tener correctamente clasificada la diferente documentación y su acceso, entre los principales objetivos.