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Factura electrónica

Categoría de solución a la que pertenece

Factura electrónica

Descripción del Producto

Este software para la digitalización del flujo de facturas es flexible y se adapta según las necesidades de las pequeñas y medianas empresas sin límite en nº de usuarios. Para las empresas que tienen un menor volumen de facturas está disponible a partir de 1.000 facturas al año.

Con este software as a service SaaS se reciben las facturas por correo electrónico o en un buzón único en formato digital, principalmente .pdf, .png u otros formatos, así como en papel para escanear; se capturan todos los datos relevantes para el proceso financiero de una factura, así como las líneas de detalle de cada una, siguiendo las reglas del Workflow de aprobación personalizadas para su empresa:

• Cliente
• Proveedor
• Campos obligatorios y opcionales de la cabecera de la factura
• Datos de las líneas de detalle de la factura: pedido, artículo, …

Servicios ofrecidos

Instalación, parametrización, puesta en funcionamiento y mantenimiento de la solución.

Servicio de escaneo masivo para todo tipo de documentos: expedientes legales, de Recursos Humanos, Clínicos, administrativos, planos, actas, libros, etc. con captura, validación e indexación de los datos con vínculos a las imágenes para su volcado a la solución SaaS para su consulta en nube por los clientes.

Funcionalidades y servicios

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:

• Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
• Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
• Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
• Envío de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
• Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
• 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
• Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.

Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Segmentos de beneficiario al que va dirigido:

Todos