Digitalización masiva

El acceso a los documentos de forma rápida, efectiva y segura, con independencia de dónde nos encontremos, es una necesidad y un reto para todos.

La coexistencia del papel con lo digital es común y a menudo causa problemas para encontrar los documentos que se necesitan, en el momento que se necesitan, especialmente cuando hay grandes cantidades.

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El escaneo de los documentos proporciona elementos clave en la gestión de la información:

Seguridad y validez jurídica

Centralización de la información

Eliminación del papel y aprovechamiento del espacio que ocupa

Accesos rápidos a los documentos

Los supuestos más comunes que se dan en las empresas como punto de inflexión para comenzar o seguir la transformación digital son:

  • Un cambio de oficina
  • Teletrabajo de empleados
  • Consultas lentas y repetitivas
  • Archivos de papel en ubicaciones diferentes
  • Duplicados, versiones y fotocopias de documentos
  • Poca seguridad en los accesos a documentos
  • Pérdidas frecuentes

Para todos estos supuestos comentados, el retorno de la inversión (ROI) del escaneo de los documentos, está entre 12 y 20 meses de media.

Las soluciones más demandadas están relacionadas con estos Departamentos y tipologías de documentos:

Administración

Facturas de proveedores, albaranes, pedidos, …

Recursos Humanos

Expedientes, contratos, bajas, formación, …

Legal

Expedientes de juzgados, escrituras, contratos, …

Documentación Clínica

Expedientes clínicos de Hospitalización, Urgencias, Ambulatorio, …

Prevención de riesgos

Revisiones médicas, formación, contratos, …

Comercial

Tickets, hojas de gastos, presupuestos, …

Ingeniería

Proyectos técnicos, manuales, planos, …

Con la infraestructura técnica, personal especializado y experiencia de más de 30 años en el sector documental y digitalización masiva de documentos con más de 25.000 documentos/día/operario de media, podemos ayudarle a configurar la solución técnica que busca.

Antes o después de la digitalización se custodia el papel hasta el fin de su vida útil o se destruye de forma confidencial.

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