La actual pandemia del coronavirus ha hecho que nos replanteemos muchos aspectos de nuestras vidas. Uno de los principales cambios que se ha producido es la necesidad de realizar teletrabajo como manera de flexibilizar las tareas de producción de una empresa. Sin embargo, algunos negocios no han contado con la infraestructura suficiente y han visto dificultada su actividad.
Una de las claves para poder realizar trabajos en remoto es contar con una efectiva digitalización en nuestras empresas. Evidentemente resultaría inviable llevarnos la documentación a nuestros hogares debido a su volumen y porque además obstaculizaríamos el trabajo del resto del equipo que no tendría acceso a esa información.
En situaciones como esta es donde se comprueba la verdadera funcionalidad de la digitalización de una empresa que te permita trabajar desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo. Esta versatilidad es la que realmente hará que la producción sea efectiva y el trabajo nunca se vea interrumpido. Es un gran beneficio que hará que los procesos de tu empresa sean más eficientes.
La digitalización de una empresa permite mantener su actividad en cualquier circunstancia.
La primera ventaja que conseguimos con la digitalización de nuestra empresa es el acceso simultáneo y sencillo a los datos e información. Por ejemplo, un mismo documento puede ser consultado al mismo tiempo o una plantilla puede ser actualizada en tiempo real. De esta manera la información consigue ser dinámica y permite que los procesos no se bloqueen.
Estos aspectos de trabajo simultáneo y en tiempo real resultan especialmente valiosos si tenemos en cuenta que los operadores no tienen que encontrarse físicamente en el mismo sitio. Esto resulta fundamental por ejemplo en la situación actual de confinamiento. .
Por otro lado, la digitalización de tu empresa te permitirá tener la información ordenada lo cual resultará crucial para conseguir una producción más eficaz. Se evitarán duplicidades y se conseguirá una mejor integración en el funcionamiento de los distintos departamentos de tu empresa. Resulta esencial para conseguir una coordinación de trabajos y depurar procesos.
Todos los miembros de tu empresa acudirán a una fuente de información unificada y transversal que facilitará tu trabajo. La digitalización de una empresa suele transformar bastante sus procesos llevando a que el trabajo sea más simplificado y productivo. Es una herramienta que contribuirá a aumentar la producción de tu empresa.
Hay que resaltar que esto además se hace cumpliendo con las necesidades de seguridad que tenga tu empresa. La digitalización te permitirá el acceso a la información, pero también se podrán establecer restricciones de manera fácil según los criterios establecidos. .
El Estado de Alarma ha puesto a prueba la capacidad organizativa de las empresas, y son aquellas que han realizado una digitalización eficiente la que han respondido de mejor manera. Contar con una información centralizada, de fácil consulta y gestión y que permita el trabajo simultáneo ha sido la clave del éxito.
Si no has digitalizado aún tu empresa te recomendamos que lo hagas tras acabar el estado de Alarma. Consigue un trabajo más eficiente para tu negocio y organiza tu información de manera segura y eficiente.
En Sisdoc contamos con gran experiencia en la digitalización de empresas. Te ayudamos y asesoramos para conseguir una mayor eficiencia de tu negocio y de sus procesos. Te ayudaremos a instalar las herramientas necesarias para conseguir que la valiosa documentación de tu empresa sea digitalizada.
Además, somos especialistas en captura de datos con lo que lo que podrás usar la información de tu empresa de una manera que nunca habrías imaginado. Contacta ya con nosotros. Súmate a la digitalización gracias a Sisdoc.