La digitalización es un proceso que muchas empresas ya han implementado. Sin embargo, existen algunas que no se han decidido todavía a dar el paso porque tienen dudas con respecto a la ciberseguridad. ¿Es cierto que los documentos estarán realmente seguros? ¿De verdad no se perderá ningún dato ni factura? Las respuestas a estas preguntas las vamos a tratar en este artículo.
La vulnerabilidad ante los virus.
Las empresas suelen ser una de las principales víctimas de los ciberataques. La digitalización masiva de documentos de vital importancia es la razón por la que los documentos en Internet pueden ser vulnerables a los virus que intentarán entrar en el sistema y robarlos, o destruirlos. .
Esto puede convertirse en un freno para apostar por la digitalización en las empresas. Así, prefieren ralentizar sus procesos de búsqueda de datos, almacenar grandes cantidades de papel y arriesgarse a extraviar algún documento, antes que optar por la digitalización masiva de toda la información perteneciente a su negocio. Pero ¿acaso esto no tiene una solución efectiva?.
La respuesta es que sí hay solución para prevenir y evitar los ciberataques. No hay ningún problema para poder conciliar digitalización y ciberseguridad. Por eso, en Sisdoc durante todo el proceso de digitalización de los documentos, una de las partes en la que nos centramos es en la mejora de la seguridad. De esta manera, brindamos un servicio completo con el que las empresas sientan que sus datos están a salvo.
Formas de conciliar digitalización y ciberseguridad.
En Sisdoc tenemos diferentes productos que permitirán que las empresas puedan disfrutar de la digitalización sin temer que ningún virus acceda y robe sus datos. Para esto, disponemos de varias opciones entre las cuales las empresas pueden elegir. De esta manera, sus documentos digitalizados ya no serán vulnerables.
La centralización de certificados es una de las formas que tenemos de proteger los documentos tras la digitalización. De esta manera, se han eliminado problemas técnicos y usos no autorizados o inadecuados. Por ello, el uso de los certificados debe hacerse con un PIN que nunca se almacena, todas las transacciones están cifradas y hasta hay un doble cifrado de clave privada.
Otro producto que permite conciliar digitalización y ciberseguridad es EGOSECURE. Este es un paquete que ayuda a proteger todo el contenido digital de las empresas. Encripta los datos, controla los accesos e, incluso, funciona en los dispositivos móviles. También, apuesta por las auditorías para identificar quién accede a qué tipo de contenidos de la empresa y, así, definir la necesidad de protección.
La firma biométrica también supone un extra de seguridad en la digitalización. Gracias a este producto de Sisdoc, las empresas pueden verificar la identidad de las personas que firmen los documentos. Así se logra abogar por la confidencialidad, la validación de las firmas, la integridad de los datos y la inviolabilidad del sistema de captura de firmas.
Finalmente, para obtener protección jurídica, es importante la plataforma de firma en la digitalización. Esto les permite a las empresas apostar por la centralización y trazabilidad de los certificados que se almacenan de forma segura en la nube. Algunos de sus componentes son la firma centralizada cloud, electrónica o biométrica avanzada; la aceptación con OTP (SMS) o click-wrap, y la comunicación certificada.
Conciliar la digitalización y ciberseguridad es posible gracias a una cuidadosa selección de aquellos productos que van a proporcionar la seguridad que necesita cada empresa. Para ello, es conveniente analizar sus exigencias y comprobar si con un producto es suficiente o es adecuado incluir alguno más. .
La digitalización no es un proceso de riesgo, siempre y cuando se tenga en cuenta la ciberseguridad y se realice una inversión en aquellas herramientas que proporcionarán esa seguridad que necesitan las empresas. No hay por qué no disfrutar de una buena gestión de los datos que agilizará los procesos y hará que los negocios sean más productivos. La digitalización es segura.
