Con la digitalización de los diferentes sectores empresariales y organizacionales, es necesario garantizar seguridad y transparencia para hacer aún más efectivos los diferentes procesos. Precisamente este es uno de los tantos beneficios que ofrece una plataforma de firma, diseñada para generar confianza en el mundo digital y agilizar de manera estable los diferentes trámites que en el pasado requerían de procesos tediosos.
Una plataforma de firma es un servicio que permite tener identidad y validez digital a la hora de realizar diferentes trámites, garantizando la seguridad jurídica necesaria para procesos que podían llegar a ser pesados y complicados en el pasado. La gran ventaja que brinda la plataforma de firma es la inmediatez, ya que permite unificar procesos de forma telemática para agilizar de forma segura y transparente diferentes trámites que sean requeridos.
Al trabajar con una plataforma de firma se apuesta por la unificación de los certificados digitales, a través de un almacenamiento remoto en sistemas como la nube, que aportan mayor estabilidad y confianza a la hora de darle validez a los trámites. Poder gestionar los procesos organizacionales de una forma más efectiva, permite aumentar la productividad de cara a la transformación digital de una forma mucho más confiable y auditada para obtener mayores beneficios.
Cómo funciona la plataforma de firma.
Una plataforma de firma debe cubrir diferentes aspectos para ser funcional, empezando por el máximo reconocimiento legal de la firma electrónica, lo que otorga validez a los diferentes procesos que se busquen realizar, además de ofrecer la opción de firma biométrica con total y absoluta seguridad jurídica, minimizando cualquier tipo de rechazo. Seguidamente se da la opción del One-Time-Pasword o clave de uso único, que se vale de plataformas como el SMS para lograr la autenticación del cliente a través de un segundo factor.
Sin duda la plataforma de firma es un servicio muy completo, ya que también permite el click-wrap para aceptar diferentes términos de uso y poder darle validez a diferentes tipos de contratación, permitiendo cierta independencia digital basada en la seguridad e integridad de los servicios. A su vez, esta plataforma se basa en la comunicación certificada, manejando evidencias jurídicas y perdurabilidad para perpetuar esa validez que se le otorga a la documentación.
Finalmente, la plataforma de firma trabaja con la modalidad de firma centralizada en Cloud o nube, que cuenta con un máximo reconocimiento legal y movilidad otorgando cierta autonomía y poder, para accionar de forma segura y confiable, trámites que en otra época habrían sido largos, y que además, habrían requerido la presencia física del interesado. Sin duda, los servicios de esta plataforma son realmente completos para quienes sepan darle el uso correcto.
Beneficios de contar con una plataforma de firma.
Poder validar cualquier tipo de trámite o proceso legal mediante una plataforma de firma, sirve para otorgarle validez jurídica a procesos que anteriormente debían hacerse de forma presencial, convirtiendo a la inmediatez en el principal beneficio de trabajar con esta plataforma; seguidamente el factor de seguridad jurídica aporta mayor valor y autonomía, para que la integridad de los mensajes y las garantías de identidad se logren perpetuar cuando sean requeridas de forma inmediata y transparente.
Una plataforma de firma óptima permite trabajar con mayor precisión, convirtiendo los datos verificados en la forma de accionar cualquier proceso a distancia, de manera rápida, segura y apegándose a un marco jurídico que protege la validez de los trámites, siguiendo la normativa requerida y logrando erradicar o minimizar los problemas de ciberseguridad a un nivel donde es casi imposible tener errores, gracias a la capacidad de blindar la información.