Gracias a los avances que se han logrado con respecto a la tecnología, muchas empresas han decidido cambiar la forma en la que almacenan los datos. Esto no solo les permite ahorrar papel, sino también espacio. Por eso, la nube se ha alzado como una de las opciones más seguras. Si nunca te lo habías planteado, hoy descubrirás algunas ventajas de tener los datos de tu empresa en este tipo de plataforma. .
Los servidores de la nube
Los servidores que hay disponibles para guardar los datos de tu empresa en la nube son diferentes. Seguro que conoces algunos como Dropbox o Google Drive, entre otros. Cada vez, surgen más opciones para poder almacenar información en estas plataformas. No obstante, si quieres elegir una para tu empresa, hay alternativas más seguras. .
Existen diferentes servidores que sirven para almacenar datos en la nube que están destinados para ser usados por las empresas. Su seguridad es mucho mayor para que puedas proteger los datos de tu negocio sin que te tengas que preocupar por nada. Normalmente, hay que introducir una clave de acceso que solo conocen los trabajadores. .
Una vez hayas elegido el servidor en la nube que más te interese para tu empresa, es el momento de hacer el trabajo más difícil: digitalizar los documentos. Sobre todo, aquellos que están acumulados en cajas y que han llegado a crear grandes torres de papel que dificultan el acceso a la información que contienen. Todos ellos, tienen que ser digitalizados para ser guardados en la nube. En Sisdoc nos ocupamos de esta labor. .
Ventajas de guardar los datos de tu empresa en la nube
Ahora que ya conoces un poco más sobre la posibilidad de guardar los datos de tu empresa en la nube, queremos que sepas las ventajas que tiene esto, que no son pocas. Aquí te dejamos algunas de ellas. .
La primera de las ventajas de guardar los datos de tu empresa en la nube es que te permite acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. De esta manera, no tienes que estar cargando con un disco duro o un pendrive que puedes perder o extraviar. .
Relacionado con esta primera ventaja está la de que, aunque se produzca un robo dentro de la empresa que implique la pérdida de un equipo, los datos estarán seguros en la nube. Se podrá acceder a ellos desde otros dispositivos sin que tengas ningún problema. .
Otro de los beneficios de tener los datos de tu empresa en la nube es que puedes acceder a ellos, independientemente de la hora que sea. Los servidores en la nube no tienen horarios. .
Una ventaja muy importante es que todos los miembros de tu equipo pueden trabajar con los datos que estén almacenados en la nube de tu empresa al mismo tiempo. Es decir, tanto si están añadiendo más, modificando los ya existentes, etc. En algunos servidores, incluso podrán ver quién está realizando los cambios pertinentes. .
Por último, una de las grandes ventajas que tiene guardar los datos de tu empresa en la nube es que estás promoviendo el respeto por el medioambiente. Estás dejando de utilizar tanto papel que solo almacena datos en un formato difícil de consultar y muy fáciles de perder. Así que, estás eligiendo una opción mucho más sostenible. .
¿Aún no tienes los datos de tu empresa en la nube? Hacerlo te permitirá acceder a ellos de una manera más eficaz, encontrar documentos sin problema alguno y gestionar toda la información que guardas de tu empresa. Asimismo, esta es una opción de lo más segura para poder proteger los datos de tu negocio sin que exista posibilidad de perderlos. Una alternativa fiable y necesaria que deberías tener en cuenta. .
