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Hay documentos originales en papel, que por normativa o por legislación, hay que conservar durante determinados períodos de tiempo o hasta el fin de su vida útil.
La custodia física de los documentos originales en papel es una solución económica de pago por uso en la que se puede acceder a los documentos cuando se necesiten.
El acceso a los documentos de forma rápida, efectiva y segura, con independencia de dónde nos encontremos, es una necesidad y un reto para todos.
La coexistencia del papel con lo digital es común y a menudo causa incovenientes encontrar los documentos que se necesitan, en el momento que se necesitan, especialmente cuando se trata de grandes cantidades.
Los tiempos medios en la gestión y entrada de datos de facturas de proveedores son grandes y con costes elevados por factura.
Hoy en día, muchas empresas reciben las facturas por correo electrónico en diferentes formatos digitales o en papel para su digitalización . La captura de datos automática sustituye al enorme trabajo manual necesario para registrar la información de una factura.
Una de las gestiones más tediosas en las empresas es la contabilización de los antiguos tickets de gastos, ahora facturas simplificadas. La recuperación del impuesto de IVA soportado de este tipo de facturas puede significar grandes importes.
La factura simplificada se usa para la deducción de los gastos de una empresa, pero solo incluye los datos del emisor y aunque es legal, no permite al receptor (cliente) deducirse el IVA.
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